Sachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung /Payroll

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband (OOWV); Brake; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitregelung

Mobiles Arbeiten nach Abstimmung

TV-V Entgeltgruppe 8 inkl. 13. Monatsg

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Entgeltumwandlung

Jobpate/ Einarbeitung

Moderne Besprechungsräume

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband (OOWV) sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Entgeltabrechnung auf zwei Jahre befristet in Teilzeit bis 30 Wochenstunden. Sie verantworten Lohn- und Gehaltsabrechnungen, betreuen Mitarbeitende und arbeiten eng mit internen sowie externen Schnittstellen zusammen.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert.
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht erforderlich; Tarifverträge vorteilhaft.
• Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse.
• Teamfähigkeit, serviceorientierte Arbeitsweise und strukturierte Vorgehensweise.

Responsibilities

• Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung einschließlich der Folgeaktivitäten durch.
• Sie pflegen Mitarbeit-endendaten in der HR-Servicelandschaft und sichern Aktualität.
• Sie überwachen Zahlungseingänge, verarbeiten Zeitdaten und Unfallmeldungen.
• Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu entgeltrelevanten Fragestellungen.
• Sie arbeiten eng mit internen/externen Schnittstellen zusammen.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse B2

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Der OOWV ist bundesweit einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger. Mit Weitsicht und innovativen Ideen meistern wir die damit verbundenen Herausforderungen. Kompetent und engagiert leisten wir einen wertvollen Beitrag zur hohen Lebensqualität in unserer Region.

Gehen Sie mit uns in die Zukunft.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Hauptaufgaben

Sie sorgen für eine zuverlässige und termingerechte Entgeltabrechnung für den OOWV und seine Beteiligungen. Dabei betreuen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei entgeltrelevanten Fragen und stellen eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen sicher.

• Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung einschließlich der damit verbundenen Folgeaktivitäten durch und stellen eine termingerechte und korrekte Abrechnung sicher.
• Sie überwachen und pflegen die relevanten Mitarbeitendendaten in unserer HR-Servicelandschaft und stellen deren Aktualität und Vollständigkeit sicher.
• Sie kontrollieren die Zahlungseingänge, pflegen und verbuchen Zeitdaten und bearbeiten Unfallmeldungen.
• Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen entgeltrelevanten Fragestellungen.
• Sie arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen und stellen einen reibungslosen Informationsaustausch sicher.
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise als Lohnbuchhalter (w/m/d) oder als Steuerfachangestellter (w/m/d).
• Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sammeln.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht zudem haben Sie Idealerweise bereits mit Tarifverträgen gearbeitet.
• Sie haben gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte und SAP-Kenntnisse.
• Sie arbeiten gerne im Team und gehen strukturiert sowie lösungsorientiert an Ihre Aufgaben heran.
• Ein serviceorientierter Umgang mit unseren Mitarbeitenden ist für Sie selbstverständlich.
• Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Sprachniveau B2.

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Mobiles Arbeiten nach Abstimmung (z. B. von zu Hause) inkl. technischer Ausstattung
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 8 (inkl. 13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil
• Einarbeitung durch einen Jobpaten
• Moderne Besprechungsräume
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeiterberatung

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.