Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Diakonie Nordnordost; Lübeck; On-site; EUR 47,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Top-Tarif mit Sonderzahlungen und Schi

Kinderzuschlag

Zusatzversorgung für die Rente

Zusatzzahlung im November & ergebnisab

31 Tage Urlaub

Fortbildungszentrum

Zeitwertkonto

Corporate Benefits

Fahrradleasing

Job summary

Diakonie Nordnordost sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Entgeltabrechnung. Sie führen eigenständig Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch, betreuen Zeiten und Stammdaten, und gestalten digitale HR-Prozesse mit.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu Abrechnungsthemen, bearbeiten Meldungen und Bescheinigungen und arbeiten eng mit externen Stellen zusammen.

Qualifications

• Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig durchführen
• Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, Zuschläge & Stammdaten betreuen
• Digitale Personalprozesse mit HR-Software gestalten
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Abrechnungsthemen
• Melde- und Bescheinigungswesen bearbeiten gemäß Vorgaben
• Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Krankenkassen und Behörden

Responsibilities

• Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung termingerecht durch und sicherst die korrekte Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten.
• Du betreust Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge und Datenpflege.
• Mit digitalen HR-Prozessen gestaltest du Abläufe effizienter.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Entgeltabrechnungsthemen und erklärst komplexe Sachverhalte verständlich.
• Du erstellst Meldungen und Bescheinigungen gemäß gesetzlicher/tariflicher Vorgaben.
• Du arbeitest mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen.

Skills

Sorgfalt

Serviceorientierung

Teamgeist

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau

Job description

25-39h/Woche | Entgeltgruppe E8 (≙ 4.242 - 4.457 € brutto bei Vollzeit + Zulagen)

Zu Deinem Berufsalltag gehört:

• Entgeltabrechnung eigenständig verantworten
  Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für deinen festen Verantwortungsbereich termingerecht und zuverlässig durch und stellst die korrekte Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher.
• Zeitwirtschaft und Personaldaten bearbeiten
  Du betreust Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge sowie abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und sorgst für eine sorgfältige Datenpflege.
• Digitale Personalprozesse mitgestalten
  Du arbeitest mit unseren HR-Softwaresystemen und bringst deine Erfahrungen ein, um Prozesse einfacher, digitaler und zukunftsfähiger zu gestalten.
• Mitarbeitende und Führungskräfte beraten
  Du bist Ansprechperson für Fragen rund um Entgeltabrechnung, Bescheinigungen und personalbezogene Themen und erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich.
• Melde- und Bescheinigungswesen bearbeiten
  Du erstellst Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen und setzt gesetzliche sowie tarifliche Vorgaben zuverlässig um.

• Mit externen Stellen zusammenarbeiten
  Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeitest die dazugehörigen Vorgänge.

Das zeichnet Dich aus:

• Berufliche Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, beispielsweise als: Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau
  Auch mit einer anderen Qualifikation bist du willkommen, wenn du Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringst.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung
  Du hast bereits mehrere Jahre in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gearbeitet und betreust einen eigenen Abrechnungsbereich sicher und selbstständig.
• Fundiertes Fachwissen
  Du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Idealerweise kennst du tarifliche Regelungen und die betriebliche Altersversorgung.
• Digitale Affinität
  Du arbeitest gern mit komplexer HR-Software, denkst prozessorientiert und möchtest Abläufe kontinuierlich verbessern.
• Sorgfalt, Serviceorientierung und Teamgeist
  Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, gehst freundlich auf Menschen zu und verstehst dich als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.

Unsere Benefits:

• ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen und Schichtzulagen
• Treue wird belohnt - mit den Jahren steigt dein Gehalt bei uns automatisch
• ein Kinderzuschlag von mehr als 100€ pro Kind
• eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente
• eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
• 31 Tage Urlaub im Jahr
• ein eigenes Fortbildungszentrum mit Angeboten von der Kochwerkstatt bis zum Erste-Hilfe-Kurs
• die Möglichkeit, mit einem Zeitwertkonto spätere Auszeiten zu gestalten
• attraktive Rabatte über das Vorteilsportal „Corporate Benefits"
• Fahrradleasing & viele weitere tolle Benefits – mehr dazu hier

Die o.g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bevorzugt berücksichtigt