Teamleiter (m/w/d) HR-Service / Operation

Ratiodata; Münster; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Moderne Arbeitsplatzausstattung

JobBike

Job summary

Ratiodata in Münster sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich HR-Operations/HR-Services, die ein Team leitet, die HR-Prozesse von Vertrag bis Offboarding sicherstellt und die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie internen Schnittstellen steuert.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-/Rechts-/Sozialwissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit Personal-Weiterbildung, mehrjährige HR-Erfahrung, Führungskompetenz, fundierte Rechtskenntnisse,

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Personal-Fortbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Operations/HR Services.
• Erste Führungserfahrung oder nachweisliche Fähigkeit, ein Team zu steuern und weiterzuentwickeln.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Hohe Prozess- und IT-Affinität, Erfahrung mit HR-Systemen und sehr gute Office-Kenntnisse.
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und idealerweise gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Service-Teams (inkl. Payroll-Schnittstelle, Zeitwirtschaft und HR-Administration).
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Umsetzung aller personaladministrativen Prozesse (von Vertragserstellung bis Offboarding).
• Verantwortung für die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie internen Schnittstellen (Finance, Compliance, IT).
• Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Standards und Tools im gesamten Umfeld.
• Monitoring und Reporting relevanter KPIs sowie Sicherstellung der Compliance mit regulatorischen Anforderungen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR Recruiting, Personalentwicklung und Analytics & Planung.
• Aktive Mitarbeit in Projekten zur Professionalisierung und Digitalisierung der HR-Arbeit.
• Kompetente Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Betriebsrat.

Skills

Führungserfahrung

HR-Operations

Analytisches Denken

Prozessorganisation

HR-Analytics

Deutsch (C2)

Education

Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften (Personal-Schwerpunkt)

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau

Tools

HR-Systeme

Office-Kenntnisse

Job description

Du suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eines der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen an 11 Standorten.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Service-Teams (inkl. Payroll-Schnittstelle, Zeitwirtschaft und HR-Administration)
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Umsetzung aller personaladministrativen Prozesse (von Vertragserstellung bis Offboarding)
• Verantwortung für die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie internen Schnittstellen (Finance, Compliance, IT)
• Verantwortung für die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Standards und Tools im gesamten Umfeld
• Monitoring und Reporting relevanter KPIs sowie Sicherstellung der Compliance mit regulatorischen Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit HR Recruiting, Personalentwicklung und Analytics & Planung
• Aktive Mitarbeit in Projekten zur Professionalisierung und Digitalisierung der HR-Arbeit
• Kompetente Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Betriebsrat
  

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen – oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Operations / HR Services
• Erste Führungserfahrung oder nachweisliche Fähigkeit, ein Team zu steuern und weiterzuentwickeln
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Prozess- und IT-Affinität, Erfahrung mit HR-Systemen und sehr gute Office-Kenntnisse
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- (C2) und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Hansefit Firmenfitness
• WeiterbildungsangeboteModerne Arbeitsplatzausstattung
• JobBike & weitere Benefitprogramme
• Kein Anzug, kein Kostüm, kein Problem
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.