Teamleiter (m/w/x) Personaladministration / HR Business Partner

expert SE; Langenhagen; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

13. Gehalt

Mobile Arbeit

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

Mitarbeiterkonditionen

Rabatte

Leasingangebote für Fahrräder oder E-B

Kostenlose Getränke

Job summary

expert SE in Deutschland sucht eine/n Teamleiter/in Personaladministration / HR Business Partner. Sie tragen gemeinsam mit Ihrem Team die Verantwortung für die professionelle Abwicklung aller administrativen Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus sowie für eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung.

Sie arbeiten in einem Umfeld mit starkem Netzwerk, Gestaltungsspielräumen und Zusammenhalt, führen ein siebenköpfiges Team und beraten Führungskräfte fachkundig.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund.
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, Schwerpunkt Payroll, Personaladministration und Zeitwirtschaft.

Responsibilities

• Verantwortung für monatliche Entgeltabrechnung unserer Regiebetriebe sowie Gesellschafteranteile.
• Durchführung aussagekräftiger Analysen, Reportings und Modellrechnungen zur Unterstützung von Entscheidungen.
• Gestaltung der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Systeme sowie nachhaltige Verbesserungen.
• Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragen.
• Führung und Entwicklung eines siebenköpfigen Teams und Schaffung hilfreicher Rahmenbedingungen.
• Koordination der Personaladministration und Ansprechpartner für interne Stakeholder, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Betriebsprüfer.
• Mitwirkung in HR-Projekten zur Zukunft der Personalarbeit.

Skills

Führungskompetenz

Analytisches Denkvermögen

Beratungskompetenz

Kommunikation

Serviceorientierung

MS Office/Excel

HR-Systeme

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Weiterbildung im Bereich Personal

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office/Excel

HR-Systeme

Job description

Als Teamleiter (m/w/x) Personaladministration / HR Business Partner tragen Sie gemeinsam mit Ihrem Team die Verantwortung für die professionelle Abwicklung aller administrativen Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus sowie für eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung.

Sie erwartet ein starkes Netzwerk, echte Gestaltungsspielräume und ein Umfeld, in dem Zusammenhalt zählt - genauso wie Ihr Beitrag.

Das werden Sie tun

• Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung unserer Regiebetriebe sowie einen Teil unserer Gesellschafter und gewährleisten eine hohe Prozess- und Servicequalität
• Mithilfe aussagekräftiger Analysen, Reportings und Modellrechnungen unterstützen Sie strategische und operative Entscheidungen
• Sie gestalten die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme aktiv mit und treiben Verbesserungen nachhaltig voran
• Als verlässliche Ansprechperson beraten Sie Führungskräfte kompetent in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Sie führen und entwickeln ein siebenköpfiges Team und schaffen die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
• Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie eine reibungslose Personaladministration sicher und sind Ansprechperson für interne Stakeholder, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Betriebsprüfer
• Sie wirken in spannenden HR-Projekten mit und gestalten so die Zukunft unserer Personalarbeit aktiv

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  • idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Personal
  • oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll, Personaladministration und Zeitwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Ausgeprägte Führungskompetenz, ein wertschätzender Führungsstil und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine hohe Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen
• Analytisches Denkvermögen, hohe Service- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz

Unser Angebot

So arbeiten wir gemeinsam:

• Sie arbeiten in einem Unternehmen, das Vertrauen, Echtheit und Zusammenhalt lebt
• Eine offene Atmosphäre, in der Fehler Lernchancen sind und Ihre Ideen willkommen sind

Benefits, die Ihr Leben besser machen

• Sicherheit: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und ein 13. Gehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Flexibilität: Mobile Arbeit, flexible Zeiten (07:00-20:00 Uhr)
• Vorteile, die sich lohnen: Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeiterkonditionen, Rabatte und attraktive Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes
• Für Ihren Alltag: Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und ein tolles Team