Teamleiter HR / Personaladministration w/m/d

SRH Shared Services GmbH; Gera; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen im Personalbereich sucht eine/n Teamleiter:in für die Personaladministration in Gera. Sie entwickeln ein Team von 6-7 Mitarbeitenden zu Experten und etablieren einen HR-First Level Support. Die Position erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Personalwesen. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein unbefristeter Vertrag gehören zu den Angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub plus Zusatzurlaub

Individuelle Einarbeitung durch Mentor

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kostenfreie Snacks und Getränke

Finanzielle Unterstützung für Ehrenamtliche

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, erste Führungserfahrung.
• Vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Fähigkeit, Prozesse neu zu definieren und anzupassen.

Aufgaben

• Entwicklung und Führung eines Teams von 6-7 Mitarbeitenden.
• Überwachung der Servicequalität und Prozessverbesserungen.
• Verantwortung für rechtzeitige Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen.

Kenntnisse

Personalwirtschaft

Führungskompetenz

Arbeitsrecht

Beratungskompetenz

Digitalisierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Mittendrin statt nur dabei! Als Teamleiter:innen – sind Sie der Dreh- und Angelpunkt und gestalten die zentrale Personaladministration maßgeblich. Entwickeln Sie Ihr Team zu Experten in der Personaladministration und etablieren Sie einen HR-First Level Support – Ihre Vielseitigkeit und Ihr Organisationstalent machen den Unterschied. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Wochenstunden) ausgeübt werden. Nutzen Sie Ihre Chance, strategische Initiativen zu begleiten, Prozesse und Systeme zu optimieren und Teil eines innovativen Teams zu sein. Wenn Sie Verantwortung lieben und gerne die Fäden zusammenhalten, ist diese Position wie für Sie gemacht!

Die SRH Shared Services GmbH ist spezialisiert auf Leistungen des Rechnungswesens und der Gehaltsabrechnung. Über 30 Unternehmen der SRH werden betreut und damit in deren Auftrag eine Bilanzsumme von insgesamt rund 800 Mio. Euro verwaltet. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir Bieten

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt, 30 Tage Urlaub und zusätzlich 2 Tage frei zu Weihnachten und Silvester.
• Wir leben Teamgeist, Respekt und Vertrauen, fördern Kommunikation auf Augenhöhe und eine offene Feedbackkultur. In unserem wertebasierten Umfeld begleiten wir mit Herz, Verstand und Entschlossenheit Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben – getragen von echter Leidenschaft fürs Leben.
• Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung durch Ihren persönlichen Mentor und entwickeln sich dank unserer aktiv geförderten SRH-Weiterbildungsangebote weiter.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten sowie Bürotage mit dem Team.
• Wir bieten ein voll ausgestattetes Office mit kostenfreiem Obst, Wasser und Kaffee/Tee.
• Parkhaus direkt vor der Haustür sowie gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Finanzielle Unterstützung für Ehrenamtliche und zusätzlicher Urlaub.
• Weitere Benefits: attraktive Vergütung, Job‑Ticket, Business‑Bike Leasing, Mitarbeiter‑Benefits und Geschenke zu persönlichen und saisonalen Anlässen.

Aufgabe

• Entwicklung eines Teams von 6‑7 Mitarbeitenden zu Experten in der Personaladministration und Etablierung eines First Level Supports.
• Überwachung der Servicequalität und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen für Mitarbeitende, Prozesse und Systeme.
• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen sowie Zeugnisse.
• Übernahme von operativen Personaladministrationstätigkeiten.
• Mitwirkung bei Projekten und Leitung von Teilprojekten, insbesondere bei der Implementierung von Digitalisierungsvorhaben.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Personalwirtschaft oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und erste Führungserfahrung.
• Vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Fähigkeit, Prozesse neu zu definieren und an spezifische Anforderungen anzupassen, dabei Effizienz zu erhalten.
• Hohe Beratungskompetenz und Interesse an Digitalisierung.
• Teamfähigkeit, selbstständig, zuverlässiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil mit ausgeprägter Service‑ und Kundenorientierung sowie hohem Diskretion.

Telefon: [phone]‑481

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.