Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Deutsche Recruitment; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Deutsche Recruitment sucht eine zuverlässige, organisationsstarke Assistenzperson zur Unterstützung des Teams in Frankfurt am Main. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für administrative und organisatorische Themen im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten strukturiert, behalten bei mehreren Aufgaben den Überblick und kommunizieren professionell in einem internationalen Umfeld. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringen Sie idealerweise erste Berufserfahrung und einen souveränen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
• Koordination der schriftlichen und digitalen Kommunikation.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten.
• Organisation von Geschäftsreisen.
• Bearbeitung von Reisekosten.
• Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern und Begleitung von Tagesgeschäften.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Hands-on-Mentalität

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Tools

MS Office Suite

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die das Team im Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Schnittstelle für administrative und organisatorische Themen agiert.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und schätzen ein professionelles sowie internationales Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung und Koordination der schriftlichen und digitalen Kommunikation
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten
• Organisation sowie administrative Begleitung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten
• Koordination von Bestellungen sowie Sicherstellung der Büroausstattung
• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um die Firmenfahrzeuge
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Ansprechpartnern
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Freude an Teamarbeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Das erwartet Sie:

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• 28 Urlaubstage pro Jahr
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Moderner und technisch hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Kollegiales und internationales Arbeitsumfeld
• Regelmäßige gemeinsame Teamaktivitäten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und Arbeitsweisen

Interesse geweckt?