Teamassistenz (w/m/d) kfm. Bereich

Apleona GmbH; Chemnitz; Hybrid; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungen

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Apleona sucht in Chemnitz oder Freital eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Terminplanung und Büroorganisation. Die Stelle ist in Teilzeit (25 Stunden/Woche) und unbefristet.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und internen Teams, erstellen Rechnungen, Angebote und Präsentationen, erledigen Korrespondenz, Postbearbeitung und Kostenabrechnungen. Kenntnisse in MS Office sind erforderlich; SAP von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung.
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• SAP-Kenntnisse vorteilhaft, aber kein Muss.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z.B. bei der Angebotserstellung und Materialbestellung
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen
• Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, Auslagenabrechnungen
• Fuhrpark- und Schlüsselverantwortung

Kenntnisse

MS Office Suite

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Stellen-ID: 020482

Unser Geschäftsbereich \"Property Services\" ist das Fachunternehmen für die umfassende Bewirtschaftung von Wohnimmobilien und Liegenschaften. Das Leistungsportfolio umfasst sämtliche infrastrukturellen sowie administrativen Services, die zu einer hohen Mieterzufriedenheit beitragen.

Verstärken Sie unser Team als Teamassistenz (w/m/d) in Chemnitz oder Freital. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Büroalltag? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das machen Sie bei uns:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z.b. bei der Angebotserstellung und Materialbestellung
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen
• Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, Auslagenabrechnungen
• Fuhrpark- und Schlüsselverantwortung

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (25 Stunden/Woche), mit Aussicht auf Verlängerung
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag ab 7 Uhr
• Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt bis zu 27 600 € p.a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen

Weitere Informationen

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (w/m/d).