Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)

Apleona GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Work-Life-Balance

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Zusammenfassung

Die Apleona Facility Management GmbH sucht am Standort München eine kaufmännische Teamassistenz (w/m/d). Sie unterstützen das Team bei Angeboten, Abrechnungen und dem Datenmanagement, koordinieren Abläufe und arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten sowie internen Schnittstellen zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-/CAFM-Systemen. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, tarifliche Vorteile, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement/Industrie).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP-/CAFM-Systemen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit.

Aufgaben

• Angebotserstellung und -nachverfolgung im Bereich Facility Management.
• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen, Mitwirkung bei Abrechnungen.
• Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Unterstützung im Forderungsmanagement.
• Unterstützung im Berichtswesen und bei der Datenaufbereitung für Stakeholder.
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen/Projekten im Facility Management.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen.
• Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von Daten in Datenbanken und Dokumentensystemen.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-/CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Stellen-ID: 26747

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in München Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) - JobID26747

Das machen Sie bei uns:

• Angebotserstellung und -nachverfolgung im Bereich Facility Management
• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen sowie Mitwirkung bei Abrechnungen
• Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Unterstützung im Forderungsmanagement
• Unterstützung im Berichtswesen und bei der Datenaufbereitung für interne und externe Stakeholder
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten im Facility Management
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
• Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von Daten in Datenbanken und Dokumentensystemen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Projektumfeld oder im Facility Management von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP-/CAFM-Systemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: Sarah Wegerer +49 173 / 9912626