Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - JobID 26783

Apleona GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Tarifvertrag

Weihnachtsgeld

Jobrad-Leasing

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

Apleona Facility Management GmbH sucht in Leipzig eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Objekt- und Teamleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören Kosten- und Kennzahlenkontrollen, Bearbeitung von Rechnungen, Angebotserstellung, sowie Pflege kaufmännischer Daten in den Systemen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Rechnungsbearbeitung oder Objektmanagement mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Rechnungsbearbeitung, Angebotswesen oder kaufmännischem Objektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook) sowie idealerweise ERP-/CAFM-Systeme
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Kaufmännische Kontrolle des Objektes inkl. Prüfung von Kosten, Budgets und Kennzahlen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen (Kontierung, Prüfung, Weiterleitung/Freigabe)
• Erstellung von Angeboten für Bestandskunden und Neukunden in Abstimmung mit dem Objekt-/Projektteam
• Unterstützung der Teamleitung/Objektleitung als Teamassistenz im Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung kaufmännischer Daten in den Systemen

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP/CAFMSysteme

Jobbeschreibung

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir—die Apleona Facility Management GmbH—suchen für unseren Standort in Leipzig Kaufmännische Assistenz (w/m/d) – JobID 26783

Das machen Sie bei uns:

• Kaufmännische Kontrolle des Objektes inkl. Prüfung von Kosten, Budgets und Kennzahlen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen (Kontierung, Prüfung, Weiterleitung/Freigabe)
• Erstellung von Angeboten für Bestandskunden und Neukunden in Abstimmung mit dem Objekt- bzw. Projektteam
• Unterstützung der Teamleitung/Objektleitung als Teamassistenz im Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung kaufmännischer Daten in den eingesetzten Systemen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Angebotswesen oder im kaufmännischen Objektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-/CAFM-Systemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner: Sarah Wegerer [phone]