Assistenz (m/w/d) Facility Management

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Diverse Corporate Benefits

Job summary

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im technischen Facility Management in Leipzig. In dieser Vollzeitposition sind Sie verantwortlich für die Annahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen sowie die Koordination mit technischen Dienstleistern. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit. Ein attraktives Gehalt und diverse Corporate Benefits werden geboten.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder FM-nahen Tätigkeiten.
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit.

Responsibilities

• Annahme und strukturierte Bearbeitung von Mängel- und Störmeldungen.
• Koordination von Nacharbeiten mit technischen Dienstleistern.
• Abwicklung des Angebots-, Auftrags- und Materialwesens.

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstorganisation

Zuverlässigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Für unseren Kunden in Leipzig suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im technischen Facility Management. Die Position wird in Vollzeit und direkt beim Kundenunternehmen besetzt.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
• Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Corporate Benefits, wie z. B. Vergünstigungen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Annahme und strukturierte Bearbeitung von Mängel- und Störmeldungen
• Koordination von Nacharbeiten sowie Abstimmung mit technischen Dienstleistern
• Abwicklung des Angebots-, Auftrags- und Materialwesens
• Unterstützung der Rechnungsprüfung sowie Dokumentation und Ablage
• Betreuung von Kunden, Mietern, technischen Teams und Nachunternehmern
• Mitarbeit im Berichtswesen und in administrativen Abläufen
• Verantwortung für allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder FM‑nahen Tätigkeiten
• Sicher im Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Selbstorganisation, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.