Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) - JobID 26747

Apleona GmbH; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertrag-Vorteile

Weiterbildungsprogramme

Zusammenfassung

Apleona Facility Management GmbH sucht in München eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung in Vertrieb, Abrechnung und Reporting. Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen zusammen und kümmern sich um die Datenaufbereitung sowie die Koordination von Aufträgen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im relevanten Umfeld und exzellente MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Projektumfeld oder im Facility Management von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP-/CAFM-Systemen

Aufgaben

• Angebotserstellung und -nachverfolgung im Bereich Facility Management
• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen sowie Mitwirkung bei Abrechnungen
• Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Unterstützung im Forderungsmanagement
• Unterstützung im Berichtswesen und Datenaufbereitung für interne und externe Stakeholder
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten im Facility Management
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
• Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von Daten in Datenbanken und Dokumentensystemen

Kenntnisse

MS-Office

ERP/CAFM-Systeme

Zahlenverständnis

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir - die Apleona Facility Management GmbH - suchen für unseren Standort in München Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) - JobID 26747

Das machen Sie bei uns:

• Angebotserstellung und -nachverfolgung im Bereich Facility Management
• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen sowie Mitwirkung bei Abrechnungen
• Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Unterstützung im Forderungsmanagement
• Unterstützung im Berichtswesen und bei der Datenaufbereitung für interne und externe Stakeholder
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten im Facility Management
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
• Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von Daten in Datenbanken und Dokumentensystemen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Projektumfeld oder im Facility Management von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP-/CAFM-Systemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:
Sarah Wegerer
+49 173 / 9912626