Teamassistenz (w/m/d)

Apleona GmbH; Leipzig; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Work-Life-Balance

Weiterbildung

Job summary

Apleona GmbH sucht am Standort Leipzig eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Büroteams. Sie erstellen Projektunterlagen, pflegen Tickets und Aufträge, bereiten Umweltaudits vor und übernehmen allgemeine Büroaufgaben. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind gefragt.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-/Ticket-Systemen. Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-/Ticket-Systemen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Erstellung von Projektunterlagen (z.B. Angebote, PAFs, Nachtragsformulare usw.).
• Anlegen und Pflegen von Tickets, Kundenaufträgen sowie internen und externen Aufträgen.
• Vorbereitung von Umweltaudits und Begleitung der Durchführung.
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation).
• Unterstützung der Disposition im Vertretungsfall.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Führerschein Klasse B

Education

Ausbildung Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

ERP-/Ticket-Systeme

Job description

Stellen-ID: 26732

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir - die Apleona Facility Management GmbH- suchen für unseren Standort in Leipzig - Teamassistenz (w/m/d)- JobID26732

Das machen Sie bei uns:

• Erstellung von Projektunterlagen (z.B. Angebote, PAFs, Nachtragsformulare usw.)
• Anlegen und Pflegen von Tickets, Kundenaufträgen sowie internen und externen Aufträgen
• Vorbereitung von Umweltaudits und Begleitung der Durchführung
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)
• Unterstützung der Disposition im Vertretungsfall

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-/Ticket-Systemen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Führerschein Klasse B

Darauf können Sie sich freuen

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:

Sarah Wegerer

[phone]