Team-Assistent (m/w/d)

Wps Steuerberater; Bremen; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Wps Steuerberater in Bremen sucht eine Team-Assistentin/Team-Assistenten (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen das Kanzleiteam im täglichen Büroablauf, betreuen Mandanten und sorgen für reibungslose Kommunikationswege.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Postbearbeitung, Organisation von Terminen und die Koordination der Standorte Bremen, München und Hamburg. Eine kaufmännische Ausbildung und Teamgeist sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Empfang und Betreuung der Mandanten
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Telefonische und schriftliche Mandantenkommunikation
• Standortübergreifende Koordination der Büros in Bremen, München und Hamburg
• Unterstützung bei Vorbereitung und Organisation zukünftiger Standorte

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Team-Assistent (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei

Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Unsere Steuerberatungskanzlei betreut Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen in allen Fragen des Steuerrechts und der Finanzbuchhaltung. Wir legen großen Wert auf eine professionelle Mandantenbetreuung, eine strukturierte Arbeitsweise und ein kollegiales Miteinander.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Kanzleialltags

Empfang und Betreuung unserer Mandanten

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern

Standortübergreifende Koordination der Büros in Bremen, München und Hamburg

Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation der zukünftigen Standorte Frankfurt, Berlin, Düsseldorf und Bremerhaven

Terminplanung und Koordination von Besprechungen

Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten

Digitale Ablage und Pflege von Mandantenakten

Unterstützung der Berufsträger und des Kanzleiteams im Tagesgeschäft

Erfassung und Weiterleitung eingehender Belege und Informationen

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar

Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten

Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent, Lernfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen

Kenntnisse in DATEV oder Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einer etablierten Steuerberatungskanzlei

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive

Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten und – sofern möglich – teilweise mobiles Arbeiten

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine leistungsgerechte Vergütung

Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Anschrift: Hermann-Köhl-Str. 7, 28199 Bremen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!