Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Dittrich & Kollegen Steuerberatungs GmbH; Ettenheim; On-site; EUR 29,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Kanzlei-Fitnessraum

Obst & Getränke

Weiterbildung wird gefördert

Job summary

Dittrich & Kollegen Steuerberatungs GmbH sucht eine motivierte Kraft für den Office-Bereich. Sie übernehmen Empfang, Telefonmanagement und Mandantenkontakt, bearbeiten Post und Fristen und unterstützen die Kommunikation mit Mandanten.

Sie verwalten Termine, unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen und stehen der Geschäftsleitung als Ansprechpartner zur Seite. Kenntnisse in DATEV und MS Office sind vorteilhaft; Quereinsteiger sind willkommen.

Qualifications

• Erfahrung im Kanzleialltag wünschenswert.
• Quereinsteiger willkommen.
• Gute Rechtschreibung und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Empfang von Mandanten.
• Erster Ansprechpartner für Mandantenanliegen.
• Verwaltung von Postein- und -ausgang, Fristen.
• Unterstützung bei schriftlicher und telefonischer Kommunikation mit Mandanten.
• Terminverwaltung und Organisation.
• Unterstützung bei der Fertigstellung von Unterlagen.
• Ansprechpartner für Geschäftsleitung und Wohlbefinden der Mandanten.
• Mitzustimmung bei Rechnungserstellung und digitale Prozessverwaltung.

Skills

Telefonmanagement

Empfang/Mandantenkontakt

Dokumentenkoordination

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Office sind Sie für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und den Empfang unserer Mandanten zuständig. Sie sind erster Ansprechpartner für die Anliegen unserer Mandanten. Sie sind verantwortlichen für den Postein- und ausgang, Fristen, Unterstützung von schriftlicher und telefonischer Kommunikation zwischen uns und unseren Mandanten. Die Terminverwaltung liegt in Ihrer Hand. Sie unterstützen im laufenden Prozess der Fertigstellung von Unterlagen für unsere Mandanten. Sie kümmern sich um das Wohlbefinden unserer Mandanten und sind auch Ansprechpartner für die Geschäftsleitung. Rechnungserstellung und die digitale Verwaltung unserer Prozesse gestalten Sie aktiv mit.

Erfahrungen im Kanzleialltag und Assistenzbereich sind wünschenswert. Eine Ausbildung zur Rechtsanwaltfachangestellten/r oder eine kaufmännische Ausbildung wären wünschenswert. Den Überblick auch in stressigen Situationen behalten ist kein Fremdwort für Sie. Rechtschreibung ist für Sie selbstverständlich. Quereinsteiger mit dem Willen hier wirklich etwas zu erreichen, sind willkommen. Den Umgang von PC´s und den gängigen Office-Anwendungen sind Voraussetzung. DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil (kann man aber alles lernen) Loyalität und Vertrauen ist für uns und unsere Mandanten hierbei das Wichtigste.

Wir bieten modernste Büroausstattung und Arbeitsatmosphäre. Eine ausführliche und gewissenhafte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Weiter- und Fortbildung ist uns wichtig, wird gefördert und unterstützt. Die Festanstellung ist unser Ziel. Unser kanzleieigener Fitnessraum, frisches Obst und kostenfreie Getränke helfen für die Zeiten in denen es mal mehr Energie braucht oder man sich einfach mal austoben möchte.