Teamassistenz (w/m/d) für das Gebäudemanagement

Mein Check In; Kehl; Vor Ort; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD EG 6

30 Tage Urlaub

33 Tage Urlaub möglich

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Sommergeld

Startbegleiter

Fort- und Weiterbildung

Firmenfitness (Urban Sports Club)

Corporate Benefits

Rad-Leasing

Mitarbeiterevents

Kostenfreie Parkplätze

Jobticket ÖPNV

Zusammenfassung

Stadt Kehl sucht eine Teamassistenz (w/m/d) für das Gebäudemanagement. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit, Eingruppierung in TVöD-EG 6 mit einem Jahresbruttogehalt von ca. 41.6k bis 50.5k Euro.

Es erwarten Sie 30 Tage Urlaub, erweiterbar auf 33 Tage, zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember, sowie ein halber Tag am Geburtstag. Zudem gibt es betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahres- und Sommergeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) (Verwaltungslehrgang I) oder vergleichbare Qualifikation.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Team- und Kooperationsfähigkeit.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Gebäudemanagement und Koordination von Büroabläufen.
• Digitale Dokumentation, Fristenüberwachung und Terminkoordination.
• Schnittstelle zum Vergabemanagement: Aufträge erstellen, Angebote einholen, Unterlagen prüfen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I)

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d) für das Gebäudemanagement

Wir von der Stadt Kehl suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamassistenz(w/m/d)
für das Gebäudemanagement

unbefristet in Vollzeit, EG 6 TVöD

• Attraktive Vergütung: EingruppierungbisEntgeltgruppe 6 TVöD, was einem jährlichen Bruttogehalt zwischen 41.637,23 € und 50.451,33 € entspricht
• Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub mit der Option auf bis zu 33 Tage, zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag frei zu Ihrem Geburtstag
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und „Sommergeld“
• Strukturiertes Onboarding: Einarbeitung durch Ihren persönlichen Startbegleiter
• Individuelle Weiterentwicklung: Regelmäßige fachliche und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote, interne Lernmanagement- Plattform
• Gesundheitsmanagement: Firmenfitness (Urban Sports Club), Bildungsangebote
• Attraktive Benefits: Corporate Benefits, Rad-Leasing, Mitarbeiterevents
• Beste Erreichbarkeit: Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
• Fahrtkostenzuschuss: Jobticket bei der Benutzung des ÖPNV
• Teamunterstützung damit im Gebäudemanagement sich alle auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können
• Teamassistenz für die Leitung Gebäudemanagement
• aktive Mitgestaltung der Bürostruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge
• Unterstützung bei der Zielkontrolle im Gebäudemanagement (z.B. Budget )
• Funktion als Schnittstelle zum Vergabemanagement
  • Erstellen von Aufträgen und Nachträgen
  • Prüfen von Unterlagen
  • Vertragsmanagement
  • Einholen von Angeboten
• Verwaltungstätigkeiten
  • Digitale Dokumentation und Aktenpflege
  • Überwachung von Fristen
  • Terminkoordination
  • Drehscheibe für die Kommunikation und den Workflow (Telefon, Mail, Rechnungsworkflow, etc.)
• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) (Verwaltungslehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick
• Hohe Team-, Vernetzungs- und Kooperationsfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung mit MS-Office

Für Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Michael Heitzmann, Leiter des Gebäudemanagements, (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung. Auskünfte zum Verfahren erteilt Ihnen das Personalbüro (Tel.: [phone]).