Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)

Join; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Sicherheit: Langfristige Jobmöglichkei

Zentrale Lage Berlin

Weiterentwicklung

Vielseitigkeit

Zusammenfassung

Join in Berlin sucht eine Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Objektleitung im Tagesgeschäft.

Sie koordinieren Termine, erstellen Angebote und Rechnungen, pflegen Objektstammdaten im CAFM-System und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Gebäudemanagement mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung als Basis (z. B. Büromanagement/Immobilien), idealerweise im Gebäudemanagement.
• Erfahrung als Teamassistenz oder Assistenz Gebäudemanagement wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
• Technisches Grundverständnis für Gebäude- und Immobilienaufgaben ist vorteilhaft.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung der Objektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Termine koordinieren und Schriftverkehr mit internen Ansprechpartnern/Dienstleistern übernehmen.
• Angebote und Ausgangsrechnungen erstellen; eingehende Rechnungen prüfen.
• Objektstammdaten und Störmeldungen im CAFM-System erfassen und pflegen.
• Zentrale Anlaufstelle für interne/externe Ansprechpartner; reibungsloser Informationsfluss.

Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Industriekaufmann

Tools

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) – Berlin | Vollzeit

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) unterstützen Sie die Objektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Zudem koordinieren Sie Termine mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern und übernehmen den objektspezifischen Schriftverkehr
• Darüber hinaus erstellen Sie Angebote und Ausgangsrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen
• Zusätzlich erfassen und pflegen Sie Objektstammdaten und Störmeldungen im CAFM-System
• Dabei fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d) mit, vorzugsweise in der Objektbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
• Zusätzlich bringen Sie idealerweise technisches Grundverständnis für Aufgaben rund um Gebäude und Immobilien mit
• Wichtig sind eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherheit: Langfristige Jobmöglichkeit bei einem etablierten Arbeitgeber
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Berlin
• Weiterentwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld