Teamassistenz (w/m/d) für das Technische Bauamt

Unterschleissheim; Unterschleißheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Deutschlandticket-Zuschuss 25€

Betriebsklima und Teamarbeit

Langfristiger und sicherer Arbeitsplat

Leistungsentgelt (jährlich)

Großraum-München-Zulage

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Stadt Unterschleißheim sucht eine Teamassistenz (w/m/d) für das Technische Bauamt im Sachgebiet Hochbau. Die Stelle ist nach EG 8 bewertet und bietet vielfältige administrative Aufgaben sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit Homeoffice-Optionen, flexiblen Arbeitszeiten und Zuschüssen zum Deutschlandticket. Langfristige Sicherheit und attraktive Zusatzleistungen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Ausbildung im Bürokauf, Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte (AL I/BL I) oder ähnliche Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr guter und sicherer Umgang mit MS-Office und Internet-Anwendungen.
• Selbständige, organisierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Post, Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung).
• Assistenz der Sachgebietsleitung.
• Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), Korrespondenz, Wiedervorlagen, Entlastung im Tagesgeschäft.
• Nachverfolgung von Aufgaben aus Meetings und Email-Kommunikation.
• Durchführung von Vergabeverfahren sowie Teilnahme an Submissionen.
• Führen des Rechnungseingangs- und Ausgangsbuchs.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS-Office

Organisation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Bürokauffrau / Fachangestellte f. Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte (AL I/BL I)

Tools

Internet-Anwendungen

Jobbeschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum 01.02.2027 eine

Teamassistenz (w/m/d) für das Technische Bauamt

im Sachgebiet "Hochbau" des Geschäftsbereichs "Technisches Bauamt/ Liegenschaften".

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit
• Homeofficemöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance (Gleitzeit)
• 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist
• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
• Jährlich zusätzliches Leistungsentgelt (leistungsorientierte Bezahlung)
• Großraum-München-Zulage
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt)
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung u. v. m.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Post, Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)
• Assistenz der Sachgebietsleitung
• Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), interne und externe Korrespondenz, Wiedervorlagen, Entlastung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Protokollführung bei Besprechungen
• Nachverfolgen von Aufgaben aus Meetings und Email-Kommunikation
• Durchführung von Vergabeverfahren sowie Teilnahme an Submissionen
• Führen des Rechnungseingangs- und Ausgangsbuchs
• Mithilfe bei Aktenzusammenstellung und selbständige Archivierung
• Assistenz bei der Erstellung von Beschlussvorlagen

Ihr Profil:

• Ausbildung als Bürokauffrau (w/m/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) (AL I/BL I) bzw. ähnliche Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und sicherer Umgang in MS-Office und Internet-Anwendungen
• Selbständige, organisierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt.

Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Frau Ilmberger-Geissler unter Tel. [phone]. Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Mujkovic, Tel. [phone].

Unser Bewerberportal und was wir Ihnen darüber hinaus als Arbeitgeber anbieten können, finden Sie hier. Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren.

www.unterschleissheim.de