Teamassistenz (w/m/d) am Institut für Integrative Medizin, Lehrstuhl für Medizintheorie, Integr[...]

Universität Witten/Herdecke; Herdecke; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte deutsche Universität in Nordrhein-Westfalen sucht Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für ein interdisziplinäres Diabetes-Projekt. Aufgabenschwerpunkte sind die Unterstützung pädiatrischer Praxen sowie die Kommunikation mit Familien. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Die Stelle ist bis Januar 2029 befristet und bietet flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Erstattung von Kinderbetreuungskosten

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigtes Jobticket

Umfassendes Weiterbildungsprogramm

Qualifikationen

• Erfahrung und Interesse an patientenorientierter Forschung.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Kenntnisse weiterer Sprachen (Türkisch, Arabisch, Ukrainisch) erwünscht.

Aufgaben

• Enge Kooperation und Unterstützung der teilnehmenden pädiatrischen Praxen.
• Kommunikation mit teilnehmenden Familien.
• Rechnungsbearbeitung.
• Erfassung und Dokumentation der Studiendaten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Soziale und kommunikative Kompetenz

MS-Office Kenntnisse

Fremdsprachliche Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sachbearbeiterin oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Am Institut für Integrative Medizin, Lehrstuhl für Medizintheorie, Integrative und Anthroposophische Medizin sind ab dem 01.02.2026 vier Stellen als Teamassistenz (w/m/d) im Rahmen des vom Innovationsausschuss des Gemeinsamen Bundesausschusses geförderten Konsortialprojekts „GaDiaKi – Ganzheitliche interdisziplinäre Diabetes-Gruppenschulungen für Kinder und Jugendliche mit Typ 1-Diabetes in einem kindgerechten lebenswelt-orientierten Setting“ zu besetzen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden. Die Anstellung erfolgt aufgrund der Laufzeit des Projektes befristet bis zum 31. Januar 2029.

Ihre Aufgaben

• Enge Kooperation und Unterstützung der teilnehmenden pädiatrischen Praxen
• Kommunikation mit teilnehmenden Familien
• Ggf. persönliche oder telefonische Unterstützung der Familien beim Ausfüllen der Fragebögen, fremdsprachliche Fähigkeiten von Vorteil.
• Rechnungsbearbeitung
• Erfassung und Dokumentation der Studiendaten
• Bestellung und Versand von Studienmaterialien
• Kommunikation und Korrespondenz mit der Projektleitung
• Mitarbeit an der Konzeption und Erstellung von Studienmaterial
• Organisation von Präsenzen auf Fachkongressen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sachbearbeiterin, in der Gesundheits- und Krankenpflege, als Medizinische Fachangestellte und / oder Study Nurse oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung und Interesse an Patient:innen-orientierter Forschung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse weiterer Sprachen (Türkisch, Arabisch, Ukrainisch ….) erwünscht
• Soziale und kommunikative Kompetenz, Migrationshintergrund willkommen
• Selbstständigkeit, hohes Engagement, Teamfähigkeit

Wir bieten

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
• 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
• Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
• Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
• Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
• Verschiedene Sportangebote für Mitarbeitende

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 19.12.2025 ausschließlich online über unser Bewertungsportal mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Dr. Bettina Berger
Projektleitung

Bei Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte per E-Mail an: [e-mail].