Teamassistenz (w/m/d) als WerkstudentIn

FORUM Family Office GmbH; München; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

FORUM Family Office GmbH in München sucht eine engagierte Werkstudenten-Assistenz im Office-Management. Du unterstützt das Investment Team, hilfst beim Onboarding, Reisekostenabrechnungen und bei IT-Fragen.

Zu deinen Aufgaben gehört außerdem die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung der Geschäftsführer bei Projekten. Du bringst kaufmännische Ausbildung oder Studium mit, bist IT-affin, zeigst Multitasking-Fähigkeiten und beherrschst

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium ermöglicht eigenständiges Einarbeiten in neue Fragestellungen.
• Du behältst auch bei komplexen Aufgaben die Übersicht und findest Lösungen.
• Geht nicht, gibt`s nicht! Zeige Engagement und Durchhaltevermögen.
• Idealerweise Erfahrung in der Assistenz oder Office-Management – Teilzeit ist ok.
• Du hast Energie, Drive, liebst Multitasking und bringst gute Laune mit.

Aufgaben

• Unterstützung des Office-Management-Teams bei Onboarding, Reisekostenabrechnungen, IT und Softwaretools.
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Geschäftsführer bei kleineren Projekten.
• Ansprechpartner für Geschäftspartner, Dienstleister, Mitarbeiter und Bewerber.

Kenntnisse

IT-affin

Multitasking

Office Management

Assistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser engagiertes Investment Team unterstützt!

WAS ERWARTET DICH?

Als Teamassistenz bist du ein wichtiger Teil unseres Office-Management-Teams: Egal, ob es um das Onboarding neuer Mitarbeiter, Reisekostenabrechnungen, unsere IT oder die Auswahl der richtigen Softwaretools geht. Du hilfst bei Anliegen unserer Geschäftspartner, Dienstleister, Mitarbeiter und Bewerber. Die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen machen dir genauso viel Spaß wie die Unterstützung unserer Geschäftsführer bei kleineren Projekten.

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?

Wir arbeiten auf hohem professionellem Niveau konsequent offen und Fakten-orientiert. Wenn du dazulernen und besser werden willst, sind wir definitiv die 1. Wahl. Bei uns zählt immer das beste Argument, nicht Alter oder Titel!

Deine Arbeitszeiten können wir flexibel gestalten - damit dein Job nicht dein Leben bestimmt, sondern beides im Einklang miteinander steht.

Unser Eventklalender ist gespickt mit Feiern: Sommerfest, Wiesn, Skifahren...

Dein Arbeitsplatz ist ein tolles Altbau-Büro im Herzen von München und auch mit Öffis super zu erreichen.

DAS BRINGST DU MIT?

• Durch deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium lernst du, dich in neue Fragestellungen selbstständig einzuarbeiten und bist IT-affin.
• Du lässt nicht locker, bis du eine Lösung gefunden hast.
• Geht nicht, gibt´s nicht!
• Idealerweise bereits Erfahrung in der Assistenz oder dem Office Management - damit du auch in Teilzeit souverän Herr/In der Lage bist.
• Du hast Energie und Drive, liebst Multitasking und wirst gerne gebraucht.
• Du hast Spaß an deiner Arbeit und strahlst gute Laune aus.