Teamassistenz (m/w/d)

bayoonet Aktiengesellschaft; Darmstadt; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Optionen

Zusammenfassung

bayoonet Aktiengesellschaft sucht eine/n Teamassistent/in in Voll- oder Teilzeit, um den Vorstand in zentralen Bereichen wie Unternehmensentwicklung, Controlling und Berichtswesen zu unterstützen. Die Stelle bietet ein hybrides Modell mit mindestens drei Tagen vor Ort und zwei Tagen remote.

Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling, Auswertung von Geschäftszahlen, Erstellung von Präsentationen, Vertragsverwaltung und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten und professioneller Auftritt.

Aufgaben

• Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen.
• Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&A).
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Vorlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Als Teamassistent:in in Voll- oder Teilzeit (25-40h pro Woche) unterstützt Du den Vorstand in den zentralen Bereichen Unternehmensentwicklung, Controlling, Berichtswesen sowie in organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts.

Gemeinsam im Team sind wir am stärksten – deshalb arbeiten wir in einem hybriden Modell mit mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort am jeweiligen Standort und zwei Tagen flexibel remote.

Deine Aufgaben

• Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings
• Themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen
• Mitarbeit in Projekten (z.B. Veranstaltungsorganisation, M&A)
• Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen
• Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen
• Übernahme von eigenen bereichsübergreifenden Projekten
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und (Mitarbeiter-)Veranstaltungen
• Bearbeitung Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Überzeugende und positive Ausstrahlung
• Überdurchschnittlich ausgeprägte Eigenmotivation
• Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke, systematisches und strukturiertes Arbeiten
• Engagement und Begeisterungsfähigkeit
• Flexibilität und Lernbereitschaft
• Gepflegte Ausdrucksweise, professioneller und souveräner Auftritt
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Neben Deinem technischen und fachlichen Know-how zeichnet Dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Du bist fähig, aktiv zuzuhören und Kund:innenanforderungen fundiert zu analysieren und verfügst sowohl über ein hohes Maß an Eigenständigkeit als auch eine hohe Teamfähigkeit. Vor allem bist du ein:e Mitdenker:in.

Das kannst du erwarten

Vielfältige Teams aus Mitdenker:innen und Kund:innen, die kollaborativ und auf Augenhöhe zusammenarbeiten

Eine positive Fehlerkultur — wir feiern Erfolge und verbessern unsere Zusammenarbeit kontinuierlich

BAYOONIVERSITY für Erfahrungsaustausch, Schulungen, Tech Talks und Firmenevents

Wachsendes Urlaubskontingent mit Firmenzugehörigkeit

Höhenverstellbare Multiscreen-Arbeitsplätze, leistungsstarke Laptops

Helle Büros, Themen-Meetingräume, frisches Obst, Kaffee und Kaltgetränke

Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in spannenden und herausfordernden Aufgaben und Projekten

Flexible Arbeitszeiten und -modelle, bei denen keine Arbeitsstunde verfällt (Lebensarbeitszeitkonto)

Leistungsorientierte Bezahlung plus Option auf betriebliche Altersvorsorge

Standorte mit Top-Anbindung an ÖPNV und Autobahn

Flache Hierarchien in cross-funktionalen Teams