Werkstudent im Office Management (m/w/d)

Onsai GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit 10–20 Std/Woche

Einblick in Private-Equity-Umfeld

Verantwortung von Tag 1

Zusammenfassung

Onsai GmbH sucht eine motivating Office-Assistant-Position in Karlsruhe. Sie sind erste Anlaufstelle, betreuen Empfangsbereich, entgegenehmen Lieferungen und sorgen für startbereite Meetingräume.

Sie unterstützen Snacks/Getränke, kleine interne Events und das On-/Offboarding. Bringen Ideen zur Optimierung der Abläufe ein und arbeiten eigenverantwortlich mit MS Office.

Qualifikationen

• (muss) Studium im Bereich Hospitality, BWL, Immobilienmanagement o.Ä.
• Organisationstalent und Hands-on-M Mentalität
• Fließend Deutsch und Englisch, sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Aufgaben

• Empfangsbereich managen und erste Anlaufstelle sein.
• Lieferungen entgegennehmen und Meetingräume vorbereiten.
• Bestellungen für Snacks/Getränke verwalten und interne Events unterstützen.
• On-/Offboarding unterstützen und Arbeitsplätze vorbereiten; Ideen zur Office-Verbesserung einbringen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Gastgeber

Englischkenntnisse

Ausbildung

Immatrikuliert im Bereich Hospitality/BWL/Immobilienmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben:

Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Büro, managst den Empfangsbereich, nimmst Lieferungen entgegen und sorgst dafür, dass unsere Meetingräume immer startklar sind.Du kümmerst dich um das Wohlbefinden des Teams, indem du Bestellungen für Snacks und Getränke verwaltest und bei der Organisation von kleinen internen Events unterstützt.Du hilfst aktiv beim On- und Offboarding von Kolleg:innen, indem du Arbeitsplätze vor- und nachbereitest und so für einen reibungslosen Start sorgst.Du bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Abläufe ein und unterstützt das Team bei der Umsetzung, wobei du organisatorische Aufgaben mit MS Office meisterst.

Qualifikation:

Du bist aktuell in einem Studium im Bereich Hospitality, BWL, Immobilienmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung immatrikuliert.Mit deiner Hands-on-Mentalität und deinem Organisationstalent behältst du stets den Überblick.Du bist ein geborener Gastgeber und hast Freude daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen.Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch und bist sicher im Umgang mit MS Office.Idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten:

Perfekt neben dem Studium: Deine Arbeitszeit von 10-20 Stunden pro Woche kannst du flexibel gestalten.Einblick in die Finanzwelt: Du lernst die Abläufe bei einem führenden Private-Equity-Investor der DACH-Region kennen.Echter Gestaltungsspielraum: Du übernimmst von Tag 1 an Verantwortung und prägst aktiv die Atmosphäre in unserem modernen Büro.Kollegiales Umfeld: Dich erwartet ein kleines, engagiertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.

Über Uns:

Mit gegenwärtig >1 Mrd. EUR an AUM unterstützen wir als unternehmerischer Eigenkapitalpartner Gründer und Management-Teams in unterschiedlichen Entwicklungsphasen bei ihrem Wachstum und dem Erreichen einer führenden Marktposition. Mit Sitz in Karlsruhe, einem der größten Technologie-Cluster Europas, haben wir seit 2002 Investments in zahlreiche Technologieunternehmen betreut.