Teamassistenz (m/w/d)

Ferngas Service & Management GmbH & Co. KG; Malmsbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Mitarbeiterprogramm in Gesundheit und Bildung

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Verwaltungsbranche sucht eine/n engagierte/n Büromanager/in zur Übernahme des eigenverantwortlichen Büromanagements. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen, die Bearbeitung des Schriftverkehrs und die Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ein vergleichbares Studium und freuen sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Telefonzentrale.
• Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement

Bachelor of Arts im Bereich Office Management

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort sowie Übernahme von Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Schriftverkehrs, Posteingangs sowie Übernahme der Telefonzentrale
• Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen
• Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Studienrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Affinität zu digitalen Tools und neuen Medien
• Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil, gepaart mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind. Sprechen Sie uns an!

Warum wir?

• Eine offene, kooperative Unternehmenskultur mit hohem Teamgeist, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Wir bieten eine attraktive Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• Wir fördern Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem ein attraktives Mitarbeiterprogramm in den Bereichen nachhaltige Mobilität, Gesundheit und Bildung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit sicheren Perspektiven, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden, ist uns wichtig.