Partnerassistenz / Teamassistenz (all genders)

Forvis-Mazars; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungsmöglichkeiten

LinkedIn Learning

Berufsexamina finanziell gefördert

Auslandsaufenthalt möglich

Urban Sports Club Flatrate

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Forvis-Mazars in München sucht eine Partner- bzw. Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit, ab sofort. Sie unterstützen Teams organisatorisch, pflegen interne Datenbanksysteme und übernehmen Kalenderführung sowie Kommunikationsaufgaben mit Mandanten in Deutsch und Englisch.

Sie planen Termine, Veranstaltungen, Reisen und Spesen und helfen bei der Erstellung von Präsentationen sowie Arbeitsunterlagen. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium wird vorausgesetzt; Sicherheit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Fundierte Kenntnisse als Team- und/oder Partnerassistenz, idealerweise in Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung unserer Teams bei organisatorischen Aufgaben und als gute Seele des Teams
• Pflege interner Datenbanksysteme, Mitwirkung bei Kalenderführung und Kommunikation mit Mandanten in Deutsch und Englisch
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Reisen und Spesen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen

Kenntnisse

MS Office

Deutsch & Englisch

Organisationstalent

Teamassistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschafts- oder Geisteswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Partnerassistenz / Teamassistenz (all genders)

Art der Stelle Vollzeit/Teilzeit | Eintrittsdatum ab sofort | Ort München

Das erwartet Dich

• Du unterstützt unsere Teams bei allen anfallenden organisatorischen und gestalterischen Aufgaben und verstehst dich als "gute Seele" des Teams.
• Neben der Pflege interner Datenbanksysteme und ggf. relevanter Auftragsadministration wirkst Du mit bei der Kalenderführung sowie bei der Kommunikation mit Mandaten und Geschäftspartner*innen in deutscher und englischer Sprache.
• Du übernimmst die Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Reisebuchungen und Spesen.
• Darüber hinaus unterstützt du bei Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium
• Fundierte Kenntnisse als Team- und/oder Partnerassistenz, idealerweise in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft
• Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich– Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig– Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.b. Sabbatical)

Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier .

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