Teamassistenz – Transaction Tax (w/m/d)

BDO Germany; Düsseldorf; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

BDO Germany in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz, die zentrale Verwaltungsprozesse steuert und das Team entlastet. Sie arbeiten eng mit internen Systemen wie Salesforce, SAP und Cytric und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen.

Sie übernehmen Verantwortung für Rechnungen, Terminplanung und Reisemanagement. Nach einer umfangreichen Einarbeitung arbeiten Sie eigenständig, koordinieren Abläufe und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit internen und

Responsibilities

• Du steuerst zentrale Assistenzprozesse und trägst dazu bei, dass unser Team sich voll auf Kundinnen und Kunden konzentrieren kann.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und optimierst Abläufe eigenständig.
• Du erstellst und prüfst Rechnungen und trägst zur finanziellen Transparenz bei.
• Du arbeitest sicher mit internen Systemen wie Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF und Cytric.
• Du führst Risikobeurteilungen potenzieller Kundinnen und Kunden durch und unterstützt bei der Angebotserstellung, Präsentationen und Teamevents.
• Du legst Kunden- und Auftragsdaten an, koordinierst Termine und Meetings und sorgst für reibungslose Kommunikation.
• Du organisierst Reisen, Teamausflüge und Events, inkl. Buchungen und Abrechnungen.

Skills

Verwaltungsaufgaben

Rechnungsprüfung

Terminplanung

Teamkoordination

Tools

Salesforce

SAP

AIS

Doxis

MSF

Cytric

Job description

• Du steuerst zentrale Assistenzprozesse und sorgst dafür, dass unser Team sich vollumfänglich auf unsere Kundinnen und Kunden fokussieren kann. Du bist das Bindeglied zwischen internen Systemen und dem Team, was sich im Tagesgeschäfts um die Kundinnen und Kunden kümmert.
• Du übernimmst Verantwortung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und optimierst Abläufe aktiv mit. Wir arbeiten hier stets als Team Hand in Hand zusammen.
• Du erstellst und prüfst Rechnungen und trägst zur finanziellen Transparenz bei.
• Du arbeitest nach einer umfangreichen Einarbeitung sicher mit unseren internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF, Cytric) und treibst die digitale Zusammenarbeit voran.
• Du führst erste Risikobeurteilungen potenzieller Kundinnen und Kunden durch und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung und Auftragsanlage. Außerdem unterstützt du kreativ und strukturiert bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Teamevents.
• Du legst Kunden- und Auftragsdaten an und pflegst diese mit Sorgfalt. Außerdem koordinierst du Termine und Meetings, moderierst Abläufe und sorgst für reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du organisierst Reisen, Teamausflüge und Events, tätigst die passenden Buchungen und erstellst die Abrechnungen.

Verschlagwortet als: 3, Steuerrecht