Teamassistenz - Transaction Tax (w/m/d)

BDO Germany; Düsseldorf; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Teamevents

Onboarding und Einarbeitung

Kollegiales Arbeitsklima

Job summary

BDO Germany sucht eine engagierte Teamassistenz (w/m/d), die unser Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Du bindest interne Systeme wie Salesforce, SAP und Cytric in den Arbeitsalltag ein und sorgst für reibungslose Abläufe im Team.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast idealerweise erste Assistenz-Erfahrung und zeichnest dich durch Organisationstalent, Diskretion und Serviceorientierung aus. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie strukturierte Einarbeitung erwarten dich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; schnelle Einarbeitung in neue Tools.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten.
• Proaktive Arbeitsweise, Teamgeist und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Responsibilities

• Steuerung zentraler Assistenzprozesse für das Team.
• Verwaltung administrativer Aufgaben und Optimierung von Abläufen.
• Rechnungen erstellen und prüfen; Transparenz sicherstellen.
• Sichere Einarbeitung in interne Systeme (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF, Cytric).
• Risikobeurteilungen bei potenziellen Kundinnen durchführen.
• Angebote, Präsentationen und Teamevents kreativ unterstützen.
• Kunden- und Auftragsdaten anlegen sowie Termine koordinieren.

Skills

Organisation

MS Office

Kommunikation

Teamgeist

Diskretion

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

SAP

AIS

Doxis

MSF

Cytric

Job description

We shape what matters! Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung. Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (w/m/d), die mit Energie und Organisationstalent unser Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Das sind deine Aufgaben:

• Du steuerst zentrale Assistenzprozesse und sorgst dafür, dass unser Team sich vollumfänglich auf unsere Kundinnen und Kunden fokussieren kann. Du bist das Bindeglied zwischen internen Systemen und dem Team, was sich im Tagesgeschäft um die Kundinnen und Kunden kümmert.
• Du übernimmst Verantwortung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und optimierst Abläufe aktiv mit. Wir arbeiten hier stets als Team Hand in Hand zusammen.
• Du erstellst und prüfst Rechnungen und trägst zur finanziellen Transparenz bei.
• Du arbeitest nach einer umfangreichen Einarbeitung sicher mit unseren internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF, Cytric) und treibst die digitale Zusammenarbeit voran.
• Du führst erste Risikobeurteilungen potenzieller Kundinnen und Kunden durch und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung und Auftragsanlage. Außerdem unterstützt du kreativ und strukturiert bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Teamevents.
• Du legst Kunden- und Auftragsdaten an und pflegst diese mit Sorgfalt. Außerdem koordinierst du Termine und Meetings, moderierst Abläufe und sorgst für reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du organisierst Reisen, Teamausflüge und Events, tätigst die passenden Buchungen und erstellst die Abrechnungen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; schnelle Einarbeitung in neue Tools.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten.
• Proaktive Arbeitsweise, Teamgeist und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Das erwartet dich bei uns:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.

Und jetzt freuen wir uns auf dich!
Wenn du vorher noch etwas klären oder wissen möchtest, melde dich gerne. Du erreichst unser Recruiting Team unter 040 30293 600 oder [e-mail].