Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

EBZ SysTec GmbH Personalservice; Schemmerberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EBZ Gruppe sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die vollständige Auftragsabwicklung, inklusive Kundenkommunikation und Rechnungserstellung. Sie arbeiten eng mit Lieferanten und Fertigungsteams zusammen und koordinieren Termine.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten werden erwartet. Die Stelle erfordert Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/r Industriekaufmann/-frau, Kaufrau/mann für Büromanagement bzw. Bürokaufmann/-frau oder eine entsprechende Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.
• Sie sind gut organisiert, arbeiten selbstständig und freuen sich an abwechslungsreichen Tätigkeiten.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Vollständige Auftragsabwicklung - von Kundenanfrage bis Rechnungserstellung und dazugehöriger Kundenkommunikation.
• Anfragen bei Lieferanten und Abwicklung von Bestellungen.
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fertigungsteams.
• Terminüberwachung und -koordination mit Lieferanten und Kunden.
• Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben.

Jobbeschreibung

Die EBZ Gruppe gehört zu den Top-Zulieferern der Automobilbranche. Die Prozesskette führt vom Engineering über die Herstellung bis hin zur Anlageninbetriebnahme beim Kunden vor Ort. Mit einer auf die Kernkompetenzen Planung, Konstruktion und Simulation von Anlagen und Werkzeugen ausgerichteten Unternehmensstruktur, entwickelt das inhabergeführte Unternehmen für seine Kunden aus der weltweiten Automobilindustrie individuelle und flexible Lösungen.

Ihre Aufgaben

• Vollständige Auftragsabwicklung - von Kundenanfrage bis hin zur Rechnungserstellung sowie der dazugehörigen Kundenkommunikation
• Anfragen bei Lieferanten und Abwicklung von Bestellungen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fertigungsteams
• Terminüberwachung und -koordination mit Lieferanten und Kunden
• Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/r Industriekauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/mann oder eine der Funktion entsprechende Berufsausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Sie sind gut organisiert, arbeiten selbstständig und erfreuen sich an abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Sie haben gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office

Kenntnisse, die Sie mitbringen dürfen, aber nicht müssen

• SAP S4/HANA Kenntnisse