Teamassistenz (w/m/d) / 20902

TÜV Rheinland Service GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH sucht in Bonn eine/n Teamassistent/in (w/m/d) zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, betreuen Kund*innen, Teilnehmende und Auftraggeber, und kümmern sich um Dokumentation, Termine und Schriftverkehr.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer comparablen Position. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (B2) und sichere MS-Office-Kenntnisse

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Teams, PowerPoint).

Aufgaben

• Unterstützung einer Organisationseinheit oder eines Teams im Tagesgeschäft.
• Schriftverkehr mit Kund*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern; Angebotsbearbeitung und Bescheinigungswesen.
• Büroorganisation: Dokumentation, Datenpflege und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Betreuung von Kund*innen und Teilnehmenden in Präsenz, digital oder hybrid während Maßnahmen.
• Mitarbeit bei der Gewinnung von Kund*innen und Teilnehmenden sowie Vertriebsunterstützung.

Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (B2)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS Teams

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Über uns

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People und Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen - und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig.

Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d)

Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

• Als Unterstützung einer Organisationseinheit oder eines Teams übernimmst du persönliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft sowie weitere zugewiesene Tätigkeiten.
• Der Schriftverkehr mit Kund*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Angebotsbearbeitung und das Bescheinigungswesen.
• Zur Büroorganisation zählen für dich die Dokumentation, die Datenpflege sowie die Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• In laufenden Bildungsmaßnahmen betreust du Kund*innen und Teilnehmende in Präsenz, digital oder hybrid und begleitest sie während der Maßnahme.
• Auch die Mitwirkung bei der Gewinnung von Kund*innen und Teilnehmenden, die Vertriebsunterstützung sowie die Vermittlung von Praktikumsplätzen gehören dazu.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit