Teamassistenz – Deal Advisory (w/m/d) – Frankfurt

BDO Germany; Frankfurt; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

BDO Germany in Frankfurt sucht eine engagierte Assistenz, die Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt und Abläufe aktiv optimiert. Du sorgst dafür, dass unser Team sich vollumfänglich auf Kundinnen und Kunden fokussieren kann.

Nach einer umfangreichen Einarbeitung arbeitest du sicher mit unseren internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF, Cytric) und treibst die digitale Zusammenarbeit voran.

Qualifications

• Allround-Assistenz mit Organisationstalent
• Sichere Kommunikation innerhalb des Teams und nach außen
• Erfahrung in Angebots- und Präsentationsunterstützung

Responsibilities

• Du übernimmst Verantwortung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und optimierst Abläufe aktiv mit.
• Du steuerst zentrale Assistenzprozesse und sorgst dafür, dass unser Team sich vollumfänglich auf Kundinnen und Kunden fokussieren kann.
• Du arbeitest sicher mit internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF, Cytric) und treibst die digitale Zusammenarbeit voran.
• Du unterstützt kreativ und strukturiert bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen.
• Du legst Kunden- und Auftragsdaten an und pflegst diese mit Sorgfalt. Außerdem koordinierst du Termine und Meetings, moderierst Abläufe und sorgst für reibungslose Kommunikation.
• Du organisierst Reisen und Veranstaltungen, tätigst die passenden Buchungen und erstellst die Abrechnungen.
• Du organisierst das Bewerbermanagement, koordinierst Gespräche und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikation

Koordination

Proaktivität

Tools

Salesforce

SAP

AIS

Doxis

MSF

Cytric

Job description

• Du übernimmst Verantwortung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und optimierst Abläufe aktiv mit.
• Du steuerst zentrale Assistenzprozesse und sorgst dafür, dass unser Team sich vollumfänglich auf unsere Kundinnen und Kunden fokussieren kann.
• Du arbeitest nach einer umfangreichen Einarbeitung sicher mit unseren internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF, Cytric) und treibst die digitale Zusammenarbeit voran.
• Du unterstützt kreativ und strukturiert bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen.
• Du legst Kunden- und Auftragsdaten an und pflegst diese mit Sorgfalt. Außerdem koordinierst du Termine und Meetings, moderierst Abläufe und sorgst für reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du organisierst Reisen und Veranstaltungen, tätigst die passenden Buchungen und erstellst die Abrechnungen.

• Du organisierst das Bewerbermanagement, koordinierst Gespräche und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten.

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