Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS AG; Bottrop; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

DIS AG in Bottrop sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung, die das Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt.

Sie arbeiten eng mit internen Ansprechpartnern zusammen, erstellen Dokumente, bereiten Meetings vor und begleiten Reisen sowie Veranstaltungen. Ihre strukturierte Arbeitsweise stärkt den reibungslosen Ablauf des Alltags.

Qualifications

• Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen und Auswertungen.
• Sie koordinieren Termine und Meetings und arbeiten eng mit internen Ansprechpartnern zusammen.

Responsibilities

• Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Sie übernehmen die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Sie erstellen und bearbeiten Dokumente, Präsentationen und Auswertungen.
• Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie bearbeiten E-M-Mails, Posteingang/ausgang sowie Korrespondenz.
• Sie pflegen Daten und Ablagesysteme.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen.
• Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationstalent

Terminplanung

Dokumente erstellen

Korrespondenz führen

Datenpflege

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Dateiablage/Archivierung

Job description

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem modernen Arbeitsumfeld, in dem Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse beitragen. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen und übernehmen eine zentrale unterstützende Rolle im Team.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sie übernehmen die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Sie erstellen und bearbeiten Dokumente, Präsentationen und Auswertungen
• Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie bearbeiten E-Mails, den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine Korrespondenz
• Sie pflegen und verwalten Daten und Ablagesysteme
• Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
• Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft