Verwaltung

Baseline Security GmbH; Wiesbaden; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Job summary

Die Arbeitsagentur in Wiesbaden sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Verstärkung des Teams. Zu den Aufgaben gehören Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefonannahme, Korrespondenz mit Kunden und Partnern sowie die Koordination von Terminen.

Zudem unterstützen Sie bei der vorbereitenden Buchhaltung, Datenpflege und Dokumentenmanagement. Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und flexibel und bringen gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Engagierte und zuverlässige Büroassistenz
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität bei Teilzeit/Vollzeit

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonannahme und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Terminkoordination und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement
• Organisation von Meetings und internen Abläufen

Skills

Telefonkompetenz

Büroorganisation

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonannahme und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Terminkoordination und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement
• Organisation von Meetings und internen Abläufen