Teamassistenz / Sekretariat für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte (m / w / d)

Technische Universität München (TUM); Hochbrück; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Garching sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte. In dieser Teilzeitstelle (50 %) unterstützen Sie das Team mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, einschließlich der Planung von Reisen und Veranstaltungen. Gesucht wird jemand mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, Kenntnissen in SAP und Microsoft Office sowie sehr guten Deutschkenntnissen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Office erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Planung und Koordination von Reisen und Veranstaltungen.
• Verwaltungstätigkeiten am Lehrstuhl, inkl. Einstellungsunterlagen.

Kenntnisse

Kenntnisse in SAP

Microsoft Office

Teamzusammenarbeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte

TUM School of Natural Science

Technische Universität München

Teamassistenz / Sekretariat

für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte (m / w / d)

Für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte (Prof. Dr. Jennifer L. M. Rupp FRSC), School of Natural Sciences der Technischen Universität München am Standort Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis voraussichtlich Herbst 2027, eine Teamassistenz (m / w / d) zur Mutterschutz- / Elternzeitvertretung in Teilzeit (mit 50 %).

Ihr Aufgabengebiet :

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (z. B. Abwicklung des Schriftverkehrs, Protokoll- und Aktenführung, Organisation interner Abläufe usw.)

Planung und Koordination von Reisen, sowie Planung und Organisation von Lehrstuhlveranstaltungen und Prüfungen

Terminkoordination und Büroorganisation

Verwaltungstätigkeiten am Lehrstuhl (Vorbereitung der Einstellungsunterlagen, Unterstützung des Teams bei Personalfragen, Überwachung der laufenden Verträge am Lehrstuhl)

Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung (in SAP)

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops

Ihr Anforderungsprofil :

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse in SAP erwünscht und gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, sicherer Umgang mit dem Internet

Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache

gute Zusammenarbeit im Team

strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten

Unser Angebot :

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen, renommierten Universität.

Ein durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägtes Arbeitsumfeld

Attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten

Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche

Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL). Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner / Bewerbung

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 06.01.2026 unter Angabe des Kennwortes SEK-NAT-R-2025 an die Technische Universität München, School of Natural Sciences.

Mail : [e-mail]

oder

Technische Universität München

School of Natural Science

Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte

Frau Franziska Fink

Lichtenbergstr. 4

85748 Garching

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

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