Teamassistenz (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsprogramme

Mitarbeiterrabatte

30 Urlaubstage

Prämien bis 1000€

Job summary

Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Abteilung bei allen organisatorischen Aufgaben. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit in Frankfurt im Herzen der Stadt zu besetzen; ein moderner Arbeitsplatz und langfristige Perspektiven erwarten Sie.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariat oder Office Management, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management.
• Fundierte MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähig, organisiert und arbeiten selbstständig.
• Gute kommunikative Fähigkeiten.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben und Büroorganisation.
• Termine koordinieren und Korrespondenz verwalten.
• Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen.
• Erstellung von Präsentationen.
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen.

Skills

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Teamfähigkeit

Organisationsvermögen

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Education

Berufsausbildung im Sekretariat/Office Management

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Unser Angebot:

• 40.000,00 € - 45.000,00 € brutto / Jahr
• Vergütung anfallender Überstunden
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als Teamassistenz unterstützen Sie engagiert und zuverlässig die Abteilung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen vielfältige Assistenz- und Serviceaufgaben. Die Stelle ist ab sofort im Rahmen eines Projektes in Vollzeit zu besetzen und es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation
• Sie koordinieren Termine und verwalten die Korrespondenz
• Sie übernehmen die Vorbereitung von Meetings und die Dokumentation von Ergebnissen
• Erstellung von Präsentationen
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management
• Fundierte MS Office Kenntnisse sowie sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind teamfähig, organisiert und arbeiten selbstständig
• Sie bringen gute kommunikative Fähigkeiten

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH, die jobs in time medical GmbH und die eightbit experts GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting, medizinischem Fachpersonal und hochqualifizierten IT-Fachkräften.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen