Teamassistenz Sekretariat 50-80% - Standort Ravensburg

FUSSENEGGER AG; Ravensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bauunternehmen in Ravensburg sucht eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Büromanagement. Du unterstützt die Geschäftsführung und den Vertrieb, während du ein vielseitiges Aufgabenspektrum übernimmst. Zu deinen Aufgaben gehören beispielsweise die Führung von Kassa, Rechnungs- und Postverwaltung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Dein selbstständiges Arbeiten, gepaart mit fundierten IT-Kenntnissen, sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

Leistungen

Fortbildungen

Rabatt bei Neukauf von Fussenegger Wohnungen

Eigenes Parkplatz

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist erforderlich.
• Freude an Vielseitigkeit und Lösungsorientierung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten wird erwartet.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebs.
• Leitung des Büromanagements mit Strategie und Freude.
• Verwaltung des Fuhrparks und der Wartungsverträge.

Kenntnisse

Führung von Kassa

Rechnungs- und Posteingang

Büromaterialverwaltung

Fundierte IT Kenntnisse (Office, Excel, Word)

Berufliche Branchenerfahrung

Jobbeschreibung

Für unser Wohnbau-Büro im Herzen von Ravensburg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als

Als zentrales Puzzlestück für unser kleines Wohnbau-Team in Ravensburg suchen wir dich für ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet. Als Teamplayer unterstützt du die Geschäftsführung, den Vertrieb und die Bauleitung und leitest das Büromanagement mit Strategie und Freude.

• Führung von Kassa und Kassabuch
• Rechnungs- und Posteingang
• Büromaterialverwaltung, div. Einkäufe
• Verwaltung von Fuhrpark, Wartungsverträgen, Schlüsseln, Telefonanlage
• Datenpflege
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Kundenbetreuung
• Fundierte IT Kenntnisse (Office, Excel, Word)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freude an Vielseitigkeit und Lösungsorientierung
• Berufliche Branchenerfahung von Vorteil
• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Vergütung in Übereinstimmung mitQualifikation und Verantwortung
• Fortbildungen
• Rabatt bei Neukauf von Fussenegger Wohnungen
• Flache Hierarchien, mit kurzen Entscheidungswegen
• Büroräumlichkeiten mitten in Ravensburg mit eigenem Parkplatz