Assistenz der Ressortleitung Digitalisierung und Zentrale Services

Erzdiözese München und Freising; München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice im Rahmen der dienstlichenM

Betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

Beihilfeversicherung

Münchenzulage

Kinderbetreuungszuschuss

Kantine

Job summary

Erzdiözese München und Freising sucht eine Assistenz der Ressortleitung Digitalisierung und Zentrale Services in München. Die Position ist befristet bis 27.01.2027 mit der Option auf Verlängerung; Arbeitszeit flexibel zwischen Teilzeit und Vollzeit, Vergütung EG 08 zzgl.

Funktionszulage. Zu den Aufgaben gehört das Büromanagement, die Koordination von Terminen, Reisen, Schriftverkehr sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Fortbildung im Bereich Sekretariat oder Bürokommunikation.

Responsibilities

• Verwaltung des Büromanagements der Ressortleitung (Termine, Reisen, Schriftverkehr).
• Ansprechpartner:in für interne/externe Anfragen und Schnittstelle zu Abteilungen.
• Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminen inkl. Unterlagen/Präsentationen.

Skills

Organisationsgeschick

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Education

kaufmännische Ausbildung

Fortbildung im Sekretariat/Bürokommunikation

Tools

MS Office

Job description

Erzdiözese München und Freising

Assistenz der Ressortleitung Digitalisierung und Zentrale Services

München

Wir suchen Sie für das Ressort Digitalisierung und Zentrale Services im Rahmen einer Mutterschutzvertretung befristet bis 27.01.2027 mit der Option auf Verlängerung für die Dauer der Elternzeit (vorauss. bis 30.07.2027 mit 39 Std./Wo., ab 01.08.2027 mit 19 Std./Wo.)

Assistenz der Ressortleitung

Referenznummer: 12030

Start: ab sofort
Bewerbungsfrist: 25.10.2026
Arbeitsverhältnis: befristet
Arbeitszeit: Teilzeit/Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 08, zzgl. einer Funktionszulage

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Das Ressort Digitalisierung und Zentrale Services unterstützt alle Mitarbeitenden der Erzdiözese sowie haupt-, neben- und ehrenamtlich Tätige bei ihren vielfältigen Aufgaben. Es stellt ein bedarfsorientiertes Portfolio an digitalen Services und Dienstleistungen bereit, beispielsweise IT-Service, Informationssicherheit, Datenschutz, Beschaffung und Veranstaltungsmanagement.

Was erwartet Sie?

• Verantwortung für das Büromanagement der Ressortleitung (u.a. effiziente Planung und Koordination von Terminen und Abläufen, Organisation von Kalendern und Reisen, Schriftverkehr, Materialverwaltung)
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen und aktive Schnittstelle zu den Abteilungen des Ressorts
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminen inkl. Erstellung von Unterlagen und Präsentationen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben
• Prüfung, Beurteilung der Dringlichkeit und zielgerichtete Weitergabe von Anfragen des IT-Managements, der Informationssicherheit sowie der weiteren Service-Bereiche des Ressorts
• Evaluation, Weiterentwicklung und Abwicklung des IT-Schulungsangebotes
• Mitarbeit bei der Budgetplanung sowie Haushaltserstellung, -überwachung und Buchhaltung des Ressorts
• Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben (u.a. von IT- und Digitalisierungsprojekten)
• fachliche und inhaltiche Mitarbeit im Kern- und Führungsteam des Ressorts (z.B. Teilnahme an Workshops).

Was bringen Sie mit?

• kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung sowie spezifischer Fortbildung im Bereich Sekretariat oder Bürokommunikation
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und hohe Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) plus Funktionszulage als Assistenz der Ressortleitung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Beilhilfeversicherung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote (EGYM Wellpass)
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.