Personalsachbearbeiter (m/w/d)

JG Gruppe; Birkesdorf; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

JG Gruppe in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in zur eigenverantwortlichen Betreuung eines Mitarbeiterkreises. Sie arbeiten unter Berücksichtigung arbeits-, sozialversicherungs-, steuer- und tarifrechtlicher Vorgaben.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Arbeitsverträge, Versetzungen, Arbeitszeugnisse, Lohnabrechnungen und Abstimmungen mit Krankenkassen sowie der Zusatzversorgungskasse. Sie arbeiten großteils eigenständig, bringen Integrität und Teamfähigkeit mit und arbeiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer- und Zusatzversorgungsrecht.
• Erfahrung mit Tarifsystemen des öffentlichen Dienstes oder der Caritas.
• Erfahrung mit Lohnabrechnungsprogrammen und Schnittstellen.
• Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität in sensibler Personalabteilung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.

Responsibilities

• Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises unter Beachtung arbeits-, sozialversicherungs-, steuer- und tarifrechtlicher Vorgaben.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen und Arbeitszeugnissen.
• Klärung von Fragen zur Eingruppierung und tarifrechtlichen Vergütungen.
• Bearbeitung von Bescheinigungen oder Pfändungen.
• Fristgerechte Erstellung der Abrechnungen inklusive geringfügig Beschäftigter.
• Abstimmung mit Krankenkassen und Zusatzversorgungskasse.
• Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen.
• Mitwirkung in Projekten und Arbeitskreisen

Skills

Teamfähigkeit

Führungskompetenz

Integrität

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau Weiterbildung

Hochschulabschluss Personalwesen

Tools

Timeoffice/Pradtke

Vivendi PEP

LOGA P&I

Job description

Sie haben Spaß an der Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in einem modernen und digital-innovativen Arbeitsumfeld? Dann kommen Sie in unser Team!

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen eigenverantwortlich einen festgelegten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung sämtlicher arbeits-, sozialversicherungs-, steuer-, und tarifrechtlicher Vorgaben

Die Bearbeitung folgender personalrelevanter Angelegenheiten:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen und Arbeitszeugnissen
• Klärung von Fragen zur korrekten Eingruppierung und tarifrechtlichen Vergütungen
• Die fachkompetente Bearbeitung von Bescheinigungen oder Pfändungen
• Fristgerechte Erstellung der Abrechnungen von Mitarbeitenden einschließlich der geringfügig beschäftigten Mitarbeitenden
• Abstimmung mit den Krankenkassen sowie der Zusatzversorgungskasse
• Die Erstellung von Statistiken sowie Personalauswertungen
• Die Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie die Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau absolviert oder verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Sie verfügen über fachspezifische Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer- und Zusatzversorgungsrecht, praktische Erfahrungen mit Tarifsystemen des öffentlichen Dienstes oder der Caritas
• Sie bringen Erfahrungen mit Lohnabrechnungsprogrammen sowie den Schnittstellen dazwischen mit und verfügen wünschenswerterweise über Kenntnisse mit dem Dienstplanprogramm Timeoffice/Pradtke oder Vivendi PEP und dem Lohnabrechnungsprogramm Loga P&I
• In der Personalabteilung arbeiten Sie mit sensiblen Inhalten, von daher wünschen wir uns von Ihnen Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Integrität und Loyalität
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Sie verfügen über eine sehr gute Team- und Führungsfähigkeit sowie über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Ihnen ist eine systematische, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise wichtig sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten haben