Teamassistenz/Sachbearbeitung für die Abteilung Geschäftsführung (m/w/d)

Rhein-Main Deponie GmbH; Flörsheim; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad-Leasing

Job summary

Arbeitsagentur in Hessen-Flörsheim sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie übernehmen Organisation, Protokollführung und Webbetreuung in Abstimmung mit der Geschäftsführung und begleiten Projekte sowie Präsentationen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und exzellente Deutschkenntnisse. Eine selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Teamfähigkeit sind ebenso gefordert wie Erfahrungen in der externen Kommunikation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in externer Kommunikation und Pressearbeit.

Responsibilities

• Allgemeine Assistenzarbeiten für die Geschäftsführung.
• Organisation und Abwicklung von Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen und Leitungskonferenzen inkl. Protokollführung.
• Eigenständige Betreuung der Webinhalte in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Projektbegleitung und Präsentationserstellung.
• Presseanfragen und -mitteilungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Unterstützung bei Deponieführungen.
• Bearbeitung von Fachliteratur und Beiträgen der Unternehmensgruppe.
• Versicherungsangelegenheiten (Schadenmeldungen, Kommunikation mit Versicherungsmaklern).
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Skills

MS Office-Suite

Präsentationstechnik

Content-Management-Systeme

Warenwirtschaftssysteme

Pressearbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Content-Management Systeme

Warenwirtschaftssysteme

Job description

Ihre Aufgaben sehen schwerpunktmäßig wie folgt aus:

• Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten für die Geschäftsführung
• Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen, Leitungskonferenz-Sitzungen (inkl. Protokollführung und Digitalisierung der Gremienunterlagen)
• Eigenständige Betreuung der Webinhalte in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Projektbegleitung und Projektassistenz/ Erstellen von Präsentationen
• Presseanfragen und -mitteilungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Abstimmung/Vorbereitung/ Unterstützung/Begleitung von Deponieführungen
• Bearbeitung Fachliteratur sowie Mitgliedbeiträge der Unternehmensgruppe
• Bearbeitung Versicherungsangelegenheiten (Schadenmeldungen im Sachbereich, Kommunikation Versicherungsmakler)
• Allgemeine Administration

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint) sowie erste Erfahrungen in multimedialen Präsentationstechniken
• Erweiterte EDV-Kenntnisse (z.B. Content-Management & Warenwirtschaftssysteme)
• Erfahrung in der externen Kommunikation und Pressearbeit
• Selbständige Arbeitsweise und eigenständiges Erledigen der Aufgaben
• Außerordentlich gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Hierarchie- und Entscheidungsebenen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

als kommunaler Arbeitgeber übernehmen wir soziale Verantwortung. Es ist uns wichtig, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und langfristig mit uns zusammenarbeiten wollen

ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in der Zusammenarbeit steht in unserer Werteskala an erster Stelle

eine Vergütung nach dem TVöD-V in der EG 9a

eine abwechslungsreiche Arbeit mit einem motivierten Team und mit moderner Technik

Angebot eines Jobrad-Leasings