Teamassistenz / Backoffice

EWD Project GmbH; Leopoldshöhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsmittel

Angenehmes Betriebsklima

Zusammenfassung

EWD Project GmbH sucht eine Teamassistenz / Backoffice zur Verstärkung des Teams. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit vorgesehen und umfasst die Unterstützung der Projektleiter, kaufmännische Sachbearbeitung, Einkauf, Organisation von Terminen und Reisen sowie die Pflege der Social-Media-Kanäle.

Sie arbeiten eigenverantwortlich im Backoffice, bearbeiten Korrespondenz und pflegen Stammdaten. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Baugewerbe oder technischen Umfeld vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
• Kaufmännische Sachbearbeitung: Angebote, Aufträge und Rechnungen
• Einkaufssachbearbeitung: Anfragen, Nachverhandlungen und Bestellungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Ausbau und Pflege der Social-Media-Kanäle
• Bearbeitung von Korrespondenz, Telefon und E-Mails
• Pflege von Stammdaten und Projektunterlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Teamassistenz / Backoffice

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
• Kaufmännische Sachbearbeitung: Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Einkaufssachbearbeitung: Anfragen, Nachverhandlungen und Bestellungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Ausbau und Pflege der Social-Media-Kanäle
• Bearbeitung von Korrespondenz, Telefon und E-Mails
• Pflege von Stammdaten und Projektunterlagen
• allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Baugewerbe oder in einem technischen Umfeld von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook,)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Betriebsklima