Teamassistenz Personal (m/w/d)

big. bechtold-gruppe; Karlsruhe; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding

Weiterbildung

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Moderner Arbeitsplatz

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Die b.i.g. gruppe management gmbh in Karlsruhe sucht eine Teamassistenz Personal (m/w/d) in Vollzeit, die das Personalteam unterstützt, Dokumente verwaltet und Termine koordiniert.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten zusammen, übernehmen administrative Aufgaben rund um Personalprozesse und setzen Ihre kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen praktisch um.

Qualifications

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Sie bringen erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder Assistenz mit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und organisiert.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind selbstverständlich.
• Der Umgang mit MS-Office fällt Ihnen leicht.

Responsibilities

• Verwaltung kompletter Personalvorgänge inkl. Ein- und Austritte, Vertrags- und Zeugnisse.
• Pflege von Personalstammdaten und digitaler Akte.
• Organisation von Terminen rund um Personalprozesse.
• Unterstützung im Ausbildungsbereich und Korrespondenz mit Behörden und Partnern.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Bewerbern und externen Stellen.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung in Personalsachbearbeitung/Assistenz

Tools

MS Office

Job description

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter
Dienstleistungspartner rund ums Gebäude und das ein Gebäudeleben lang.
Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt
das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das
Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility
services und security services immer automatisch mit. Mit der big.
family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die
bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen,
transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn
Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz eine

Teamassistenz Personal (m/w/d)

in Vollzeit

Aufgaben

• Verantwortung für die vollständige Abwicklung administrativer Personalvorgänge, einschließlich Ein- und Austritten, Vertragsmanagement sowie der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitale Aktenführung
• Organisation und Koordination von Terminen rund um Personalprozesse
• Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Vorgängen im Ausbildungsbereich
• Kommunikation mit Mitarbetenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen
• Mitwirkung bei der Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder sonstigen Behörden / Stellen

Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Sie bringen erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit
• Eine selbstständige, strukturierte und aktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus: Sie planen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, priorisieren gekonnt und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich: Sie arbeiten gerne im Austausch mit anderen, übernehmen Verantwortung für Ihre Ergebnisse und unterstützen dort, wo Hilfe benötigt wird
• Der Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) fällt Ihnen leicht
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen Handelns

Benefits

• Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung
• Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen