Teamassistenz Personal (m/w/d), Hauptsitz-Karlsruhe

big. bechtold-gruppe; Karlsruhe; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierter Onboardingprozess

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Die b.i.g. gruppe management gmbh sucht am Standort Karlsruhe eine Teamassistenz Personal (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen das Personalteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bearbeiten personalrelevante Dokumente. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste HR-Erfahrungen, arbeiten eigenverantwortlich, zeigen Teamgeist und nutzen MS Office sicher.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrungen im Personalbereich oder in einer Assistenzfunktion.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung des Personalteams bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Schreiben.
• Unterstützung bei On- und Offboardingprozessen.
• Mitwirkung bei organisatorischen Vorgängen im Ausbildungsbereich.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerbern und externen Ansprechpartnern.
• Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für die Personalabteilung.
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Optimierung administrativer Personalprozesse.

Skills

Administrative Aufgaben

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Teamarbeit

MS Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens - Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz eine Teamassistenz Personal (m/w/d) in Vollzeit.

• Unterstützung des Personalteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von personalrelevanten Dokumenten, Bescheinigungen und Schreiben
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des On- und Offboardingprozesses
• Mitwirkung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Vorgängen im Ausbildungsbereich
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen
• Mitwirkung bei der Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder sonstigen Behörden/Stellen
• Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für die Personalabteilung
• Mitwirkung bei aktuellen HR-Projekten und bei der Optimierung administrativer Personalprozesse

Smart und individuell - so stellen wir Sie uns vor Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation).

Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit. Eine selbstständige, strukturierte und aktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus: Sie planen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, priorisieren gekonnt und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich: Sie arbeiten gerne im Austausch mit anderen, übernehmen Verantwortung für Ihre Ergebnisse und unterstützen dort, wo Hilfe benötigt wird. Der Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) fällt Ihnen leicht. Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen Handelns.

Wir bieten - ein Arbeitsumfeld, das Sie stärkt

• Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung
• Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie
• Option zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen

Ihr direkter Draht zu uns b.i.g. gruppe management gmbh Personalabteilung 0721 8206-290 | [e-mail] www.big-karriere.com