Teamassistenz Personal (m/w/d)

Big Gruppe; Karlsruhe; Hybrid; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die b.i.g. gruppe management gmbh am Standort Karlsruhe sucht eine Teamassistenz Personal (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen die komplette Abwicklung administrativer Personalvorgänge, pflegen Stammdaten und unterstützen bei Ausbildungsprozessen.

Sie arbeiten selbstständig, priorisieren Aufgaben, kommunizieren klar mit Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern. Wir bieten strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder Assistenz vorhanden.
• Selbstständige, strukturierte und aktive Arbeitsweise, eigenverantwortliches Planen.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind erwünscht.
• Sichere Bedienung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist Teil des Alltags.

Aufgaben

• Verantwortung für vollständige Abwicklung administrativer Personalvorgänge, inkl. Ein- und Austritte, Vertragsmanagement.
• Pflege/Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitale Aktenführung.
• Organisation und Koordination von Terminen rund um Personalprozesse.
• Unterstützung bei organisatorischen/vorgängen im Ausbildungsbereich.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerbern/innen und externen Ansprechpartnern.
• Mitwirkung bei der Korrespondenz mit Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen/Behörden.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn

Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz eine Teamassistenz Personal (m/w/d) in Vollzeit

Das ist Ihr Beitrag

• Verantwortung für die vollständige Abwicklung administrativer Personalvorgänge, einschließlich Ein- und Austritten, Vertragsmanagement sowie der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitale Aktenführung
• Organisation und Koordination von Terminen rund um Personalprozesse
• Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Vorgängen im Ausbildungsbereich
• Kommunikation mit Mitarbetenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen
• Mitwirkung bei der Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder sonstigen Behörden / Stellen

Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Sie bringen erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit
• Eine selbstständige, strukturierte und aktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus: Sie planen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, priorisieren gekonnt und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich: Sie arbeiten gerne im Austausch mit anderen, übernehmen Verantwortung für Ihre Ergebnisse und unterstützen dort, wo Hilfe benötigt wird
• Der Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) fällt Ihnen leicht
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen Handelns

Wir bieten – ein Arbeitsumfeld, das Sie stärkt

• Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung
• Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen

Ihr direkter Draht zu uns

b.i.g. gruppe management gmbh

Personalabteilung

0721 8206-290 | [e-mail]

www.big-karriere.com