Teamassistenz Personal (m/w/d)

big. bechtold-group; Karlsruhe; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Strukturierter Onboardingprozess

big.akademie Weiterbildung

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe

Kurze Entscheidungswege

Résumé du poste

Die b.i.g. gruppe management gmbh sucht am Standort Karlsruhe eine Teamassistenz Personal (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams. Sie bearbeiten eigenständig Personalvorgänge, pflegen Stammdaten, koordinieren Termine rund um Personalprozesse und unterstützen Ausbildungsbereiche.

Neben einer kundenorientierten Kommunikation arbeiten Sie eng mit Führungskräften zusammen. Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere big.akademie sowie die Option

Qualifications

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie bringen erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit.
• Eine selbstständige, strukturierte und aktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus: Sie planen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, priorisieren gekonnt und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Der Umgang mit den MS-Office-Programmen fällt Ihnen leicht.
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen Handelns.

Responsabilités

• Verantwortung für die vollständige Abwicklung administrativer Personalvorgänge, einschließlich Ein- und Austritten, Vertragsmanagement sowie der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitale Aktenführung.
• Organisation und Koordination von Terminen rund um Personalprozesse.
• Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Vorgängen im Ausbildungsbereich.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen.
• Mitwirkung bei der Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder sonstigen Behörden / Stellen.

Connaissances

Kaufmännische Ausbildung

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS-Office-Kompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Formation

Kaufmännische Berufsausbildung

Outils

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter

Dienstleistungspartner rund ums Gebäude und das ein Gebäudeleben lang.Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung stecktdas gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen dasKnow-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facilityservices und security services immer automatisch mit. Mit der big.family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf diebleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen,transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter

Dienstleistungspartner rund ums Gebäude und das ein Gebäudeleben lang.Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung stecktdas gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen dasKnow-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facilityservices und security services immer automatisch mit. Mit der big.family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf diebleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen,transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn

Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz eine

Teamassistenz Personal (m/w/d)

in Vollzeit

Aufgaben

• Verantwortung für die vollständige Abwicklung administrativer Personalvorgänge, einschließlich Ein- und Austritten, Vertragsmanagement sowie der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitale Aktenführung
• Organisation und Koordination von Terminen rund um Personalprozesse
• Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Vorgängen im Ausbildungsbereich
• Kommunikation mit Mitarbetenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen
• Mitwirkung bei der Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder sonstigen Behörden / Stellen

Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Sie bringen erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit
• Eine selbstständige, strukturierte und aktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus: Sie planen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, priorisieren gekonnt und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich: Sie arbeiten gerne im Austausch mit anderen, übernehmen Verantwortung für Ihre Ergebnisse und unterstützen dort, wo Hilfe benötigt wird
• Der Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) fällt Ihnen leicht
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen Handelns

Benefits

• Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung
• Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen