Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & Office Management

b.i.g. gruppe management GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 28.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung in der big. ak

Betriebliche Altersvorsorge

Langfristige Perspektiven

Zusammenfassung

Die b.i.g. gruppe management gmbh sucht am Standort Karlsruhe eine/n Mitarbeiter/in für Empfang & Office Management. Sie betreuen Besucher und Mandanten, organisieren Besprechungs Räume und koordinieren die Kommunikation per Telefon und E-Mail.

Sie arbeiten vor Ort in Kundenobjekten, erledigen Postverteilung, unterstützen Mitarbeitende und Dienstleister, und profitieren von einer vielfältigen, inhabergeführten Familienunternehmensumgebung mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in administrativen Aufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Mandanten
• Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume
• Kommunikation per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleistende sowie externe Partner:innen
• Übernahme administrativer Aufgaben
• Ihr Einsatz erfolgt direkt in einem unserer Kundenobjekte vor Ort

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisation

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn

Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. dienstleistungsmanagement gmbh zum sofortigen Einsatz einen

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & Office Managementin Voll- und Teilzeit

Das ist Ihr Beitrag

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Mandanten
• Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume
• Kommunikation per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleistende sowie externe Partner:innen
• Übernahme administrativer Aufgaben
• Ihr Einsatz erfolgt direkt in einem unserer Kundenobjekte vor Ort

Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie bringen Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Der sichere Umgang mit MS Office stellt für Sie kein Problem dar
• Eine hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine offene Persönlichkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven bei uns

• Sie erhalten eine Vergütung von 13,90 Euro zzgl. einer Objektzulage von 6,10 Euro pro Stunde
• Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kollegen:innen
• Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
• Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie
• Professionelles Onboarding
• Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie
• Sie nutzen zahlreiche Angebote für Beschäftigte
• Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

Ihr direkter Draht zu uns

b.i.g. gruppe management gmbh

Personalabteilung

0721 8206-290 | [e-mail]

www.big-karriere.com