Projektassistent (m/w/d)

Big Gruppe; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

big. family of services am Standort Karlsruhe sucht einen Projektassistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der das Team bei anspruchsvollen Großprojekten unterstützt und eigenständig administrative Aufgaben übernimmt.

Sie arbeiten mit Projektmanagement-Software, prüfen Angebote, erstellen Unterlagen und pflegen Projektdaten. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder vergleichbarem Tätigkeitsbereich sind erwünscht.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Mitarbeit im Team bei der Abwicklung von Großprojekten.
• Selbstständige Bearbeitung von unterstützenden Tätigkeiten in den Projekten.
• Administrative Betreuung und Kontrolle/Prüfung von Angeboten und Rechnungen (gemäß Leistungsphasen HOAI).
• Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Mitwirkung bei der Ausschreibung von Planungsleistungen.
• Pflege und Steuerung der Projektdaten mittels des Projekt-Management-Tools (Abacus).
• Vertragsprüfung sowie Vertragsmanagement.
• Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Projekt/Büro.
• Auftragsverwaltung und Nachtragsmanagement.
• Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch/Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Projektmanagement-Software

Jobbeschreibung

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, dennDie Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.Zur Verstärkung des Teams am StandortKarlsruhe sucht dieb.i.g. bechtold INGENIEURGESELLSCHAFT MBH zum sofortigen Einsatz einenProjektassistent (m/w/d)in Voll- und Teilzeit

Das ist Ihr Beitrag

• Mitarbeit im Team bei der Abwicklung von Großprojekten
• Selbstständige Bearbeitung von unterstützenden Tätigkeiten in den Projekten
• Administrative Betreuung und Kontrolle/Prüfung von Angeboten und Rechnungen (gemäß Leistungsphasen HOAI)
• Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Mitwirkung bei der Ausschreibung von Planungsleistungen
• Pflege und Steuerung der Projektdaten mittels des Projekt-Management-Tools (Abacus)
• Vertragsprüfung sowie Vertragsmanagement
• Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Projekt/Büro
• Auftragsverwaltung und Nachtragsmanagement
• Dokumentenmanagement

Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sind erwünscht
• Die Anwendung der MS-Office Programme fällt Ihnen leicht
• Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Software
• Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Die Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen fällt Ihnen leicht
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren wesentlichen Eigenschaften

Ihre Perspektiven bei uns

• Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg:innen
• Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle