Projektassistent (m/w/d)

big. bechtold-group; Karlsruhe; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung in der big.academie

Job summary

Die b.i.g. bechtold INGENIEURGESELLSCHAFT MBH sucht am Standort Karlsruhe einen Projektassistenten (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.

Sie unterstützen Großprojekte im Team, bearbeiten eigenständig Aufgaben in Projekten und prüfen Angebote sowie Rechnungen gemäß HOAI. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in einem Ingenieurbüro, sichere MS-Office-Kenntnisse und Grundwissen in Projektmanagement-Software.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder vergleichbarem Bereich erwünscht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in Projektmanagement-Software.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Abwicklung von Großprojekten im Team.
• Selbstständige Bearbeitung unterstützender Tätigkeiten in Projekten.
• Administrative Betreuung und Prüfung von Angeboten und Rechnungen gemäß HOAI.
• Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Mitwirkung bei Ausschreibungen von Planungsleistungen.
• Pflege und Steuerung der Projektdaten mittels Abacus.
• Vertragsprüfung sowie Vertragsmanagement.
• Organisation der Infrastruktur im Projekt/Büro.
• Auftragsverwaltung und Nachtragsmanagement.
• Dokumentenmanagement.

Skills

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse (gute)

Englischkenntnisse (gute)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Projektmanagement-Software

Job description

Stellenangebote

Projektassistent (m/w/d)

Karlsruhe

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. bechtold INGENIEURGESELLSCHAFT MBH zum sofortigen Einsatz einen Projektassistent (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Das ist Ihr Beitrag

• Mitarbeit im Team bei der Abwicklung von Großprojekten
• Selbstständige Bearbeitung von unterstützenden Tätigkeiten in den Projekten
• Administrative Betreuung und Kontrolle/Prüfung von Angeboten und Rechnungen (gemäß Leistungsphasen HOAI)
• Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Mitwirkung bei der Ausschreibung von Planungsleistungen
• Pflege und Steuerung der Projektdaten mittels des Projekt-Management-Tools (Abacus)
• Vertragsprüfung sowie Vertragsmanagement
• Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Projekt/Büro
• Auftragsverwaltung und Nachtragsmanagement
• Dokumentenmanagement

Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sind erwünscht
• Die Anwendung der MS-Office Programme fällt Ihnen leicht
• Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Software
• Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Die Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen fällt Ihnen leicht
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren wesentlichen Eigenschaften

Ihre Perspektiven bei uns

• Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg:innen
• Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
• Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
• Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie
• Professionelles Onboarding
• Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie
• Sie nutzen zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
• Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten