Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d)

Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH; Eschborn; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Essensgeld

betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Jobrad-Leasing

Wellpass

Zusammenfassung

Die Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH (VGDA) sucht eine Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Eschborn. Sie unterstützen das HR-Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren Prozesse und pflegen Personalakten.

Zudem wirken Sie im Recruiting sowie Onboarding- und Offboarding-Prozesse mit. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Ansprechpartnern sowie der zuverlässige Umgang mit HR-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Personalwesen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Structureierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Koordination und Nachverfolgung personalrelevanter Prozesse, Fristen und Vorgänge.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten, Dokumenten und HR-Systemen.
• Mitarbeit im Recruiting sowie bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH (VGDA) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. Die VGDA verantwortet für alle zur ABDA gehörenden Unternehmen die Dienstleistungsbereiche Personal, Rechnungswesen, Steuern und Finanzen.

Sie koordinieren verschiedenste Themen mit Übersicht und Fingerspitzengefühl, setzen die richtigen Prioritäten und tragen mit Ihrer unterstützenden Art zum Erfolg des Teams bei? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte

Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Was Sie bei uns erwartet:

• Unterstützung des HR-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung personalrelevanter Prozesse, Fristen und Vorgänge
• Pflege und Verwaltung von Personalakten, Dokumenten und HR-Systemen
• Mitarbeit im Recruiting sowie bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Ansprechpartnern

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Personalwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

Was Sie auszeichnet:

• Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative sowie die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Essensgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing und Wellpass
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38,5-Stunden-Woche bei Vollzeit
• Die Position ist als Präsenzstelle vorgesehen und lebt vom direkten Austausch und der persönlichen Zusammenarbeit im Team vor Ort
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem professionellen und kollegialen Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in sämtliche Bereiche des Personalwesens

Klingt nach der richtigen Herausforderung?