Personalassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturiertes Onboarding-Programm

Moderne digitale Tools

Zusammenfassung

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine organisationstarke Assistenz im HR-Bereich zur Unterstützung des Teams und als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Koordination von Terminen, Pflege von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen sowie die Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Personalmanagement mit, besitzen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzrolle wünschenswert.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.
• Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Personalmanagement-Studium

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für klare Prozesse?

In dieser Rolle unterstützt du unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.
• Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.

Was wir dir bieten:

• Ein starkes Team und klare Strukturen.
• Moderne digitale Tools für effizientes Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen.
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte:

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzrolle (wünschenswert).
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.