Personalassistenz (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht eine Personalassistenz (m/w/d) in Düsseldorf. Sie unterstützen die HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben, erstellen Arbeitsverträge und verwalten Personalstammdaten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, Englischkenntnisse von Vorteil. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und einen strukturierten Bewerbungsprozess.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Personalwesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in den HR-Systemen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

HR-Software

Jobbeschreibung

Überblick

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Personalassistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in den HR-Systemen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Anfragen zur Sozialversicherung und zum Arbeitsrecht
• Unterstützung bei der Erstellung von HR-Reports und Statistiken
• Mitarbeit bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von Personalprozessen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Personalwesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Bewerbungsprozess

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 324961 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an: [phone] - 0