Personalassistenz (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Pulheim; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalwesen

Moderne Arbeitsprozesse

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Pulheim sucht eine Personalassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. Die Aufgaben umfassen die Pflege digitaler Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Koordination von Bewerbungsprozessen. Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung im Personalwesen und sehr guten Deutschkenntnissen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft.
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.

Skills

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Diskretion

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Personalwesen

Tools

HR-Software

Job description

im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierenden Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Personalassistenz(m/w/d) am Standort Pulheim.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitenden


• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation


• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Schriftstücken


• Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch Zusammenstellung und Prüfung relevanter Daten


• Koordination von Bewerbungsprozessen, Terminabstimmung für Vorstellungsgespräche und Kommunikation mit Bewerbenden


• Mitwirkung bei HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung


• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen


• Erste Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software von Vorteil


• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Unser Kunde bietet

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalwesen


• Moderne Arbeitsprozesse und digitale HR-Strukturen


• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld


• Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich


• Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektive

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 379195 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E‑Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an: [phone]