Teamassistenz / Office Manager (* / w / m)

GAUSS INSTRUMENTS International GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Hersteller für Messtechnik sucht eine/n Teamassistenz / Office Manager in München, die/der sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit tätig sein kann. Zu den Aufgaben gehören die Auftragsabwicklung, Sekretariatsaufgaben und die Unterstützung der Geschäftsführung. Wichtig sind eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Kenntnisse in MS Office und Sprachen. Geboten werden ein attraktives Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Kostenfreie Getränke und Knabbereien

Social Events

Qualifikationen

• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung und Sachbearbeitung.
• Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisation

MS Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

GAUSS INSTRUMENTS ist Spezialist und Innovationstreiber im Bereich der elektromagnetischen Verträglichkeit (kurz EMV). Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Messtechnik und einzigartige Lösungen, welche den stetig steigenden An- und Herausforderungen moderner EMV-Prüfungen und Produktzerti zierung unserer Kunden Rechnung tragen. Angetrieben von unserer Mission : Smarter testing for a smarter world! Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir für unseren Standort in München eine / n

Teamassistenz / Office Manager (* / w / m)

in Voll- oder Teilzeit.

Sie möchten uns bei dieser Mission unterstützen und legen großen Wert auf Zuverlässigkeit und Sorgfalt in Ihrer täglichen Arbeit, möchten sich in ein Team einbringen und haben Spaß am gemeinsamen Erfolg? DANN SIND SIE BEI UNS RICHTIG!

Ihre vielseitigen Aufgaben bei uns :

Auftragsabwicklung (Bearbeitung von Bestelleingängen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen & Rechnungen)

Sachbearbeitung (Angebotserstellung, Bestellungen bei Lieferanten, Reklamationsbearbeitung)

Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Emails, Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen, Terminkoordinierung mit Lieferanten oder Geschäftspartnern

Verwaltungstätigkeiten (Datenbankpflege, Ablage elektronisch und papierhaft)

Verpackung sowie Logistik- und Versandorganisation weltweit

Unterstützung der Geschäftsführung und der Administration Managerin im Tagesgeschäft

Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. b. Messen

Messerschmittstraße 4 - 80992 München

Tel.: 089 / 54 04 699-0 - [e-mail] - www.tdemi.com

Sie bringen mit :

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Aufgabenstellung von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung - bei entsprechender Eignung & Engagement gerne auch engagierter Berufsanfänger

Spaß am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Begeisterung im internationalen Umfeld zu arbeiten

Dank Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Arbeitsspitzen den Überblick und finden zielorientierte Lösungen

Sie bringen zudem eine gute Organisationsfähigkeit mit und legen bei Ihrer täglichen Arbeit große Zuverlässigkeit und Sorgfalt an den Tag

Eine hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus

Fundierte Anwenderkenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) und Windows sind Ihr tägliches Handwerkszeug

gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten :

Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der innovativsten Messtechnikhersteller weltweit

Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

Weiterentwicklung von Soft Skills im Rahmen von Seminaren

Internationaler breitgefächerter Kundenstamm

vielseitige, spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team

attraktive Vergütung

familiäre Arbeitsatmosphäre im Team

Kantinen, OEZ, Fitnessclub, etc. in unmittelbarer Umgebung vorhanden

moderner und heller Arbeitsplatz in zentraler Lage (nähe U-Bahn Station) und dennoch im Grünen

kostenfreie Firmenparkplätze

kostenfreie Getränke und Knabbereien

Social Events (Biergarten, Weihnachtsfeier, …)