Teamassistenz / Office Manager:in Rechtsabteilung (m/w/d) - 80-100%

JobRad GmbH; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitsumfeld

Sinnvolle Benefits

Job summary

JobRad GmbH in Freiburg im Breisgau sucht eine engagierte Assistenz/Verwaltungsfachkraft im hybriden Arbeitsmodell. Sie koordinieren das Tagesgeschäft der Rechtsabteilung, erstellen Dokumente und Vorlagen und unterstützen bei Meetings sowie der Ablage digitaler Unterlagen.

Sie bringen Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung mit, beherrschen MS Office (Word/Outlook/PowerPoint) und Adobe Acrobat, arbeiten strukturiert und eigenständig, kommunizieren sicher im Team und übernehmen gerne Verantwortung.

Qualifications

• Erfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld (juristische Ausbildung ist nicht erforderlich!).
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint und Adobe Acrobat.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude daran, Dinge zu organisieren, zu koordinieren und voranzubringen.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten.
• Offenheit für neue Themen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts unserer Rechtsabteilung
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen
• Pflege, Strukturierung und Verwaltung digitaler Dokumente und Ablagen
• Koordination von Informationen, Unterlagen und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei Kostenübersichten, Rechnungsprüfung und administrativen Prozessen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung effizienter Prozesse und Arbeitsweisen

Skills

Assistenz-Erfahrung

Office-Management

Verwaltungs-Erfahrung

Kaufmännische Erfahrung

Tools

Microsoft Word

Outlook

PowerPoint

Adobe Acrobat

Job description

Das erwartet dich

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts unserer Rechtsabteilung
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen
• Pflege, Strukturierung und Verwaltung digitaler Dokumente und Ablagen
• Koordination von Informationen, Unterlagen und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei Kostenübersichten, Rechnungsprüfung und administrativen Prozessen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung effizienter Prozesse und Arbeitsweisen

Das bringst du mit

• Erfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld (juristische Ausbildung ist nicht erforderlich!)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint und Adobe Acrobat
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge zu organisieren, zu koordinieren und voranzubringen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
• Offenheit für neue Themen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten dir

Gestalte mit uns die Mobilität von morgen - in einer Kultur, die von zwischenmenschlichem Interesse, Offenheit und Respekt lebt. Bei uns zählen deine Ideen und wer du bist. Wir bieten dir Raum zum Entfalten, ein flexibles Arbeitsumfeld und sinnvolle Benefits. Wachse in einem vielfältigen Miteinander, in dem Mitgestaltung und Austausch wirklich gelebt und gewünscht werden.

Wir wünschen uns ein vielfältiges Team – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, sexueller Orientierung und Familienstand.

Arbeitszeit: Voll-/Teilzeit

Arbeitsort: Freiburg im Breisgau

Arbeitsmodus: Hybrid

Sprachniveau: Deutsch Fließend (C2 oder höher), Englisch Grundkenntnisse (B2)

Deine Ansprechperson: Ali Hassoun